gitbook/雷蓓蓓的项目管理实战课/docs/173747.md
2022-09-03 22:05:03 +08:00

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14“学习”到“实战”的距离到底有多远

你好,我是雷蓓蓓。

经常有同学问我:“我学了很多项目管理知识,但是回到现实之后,我的项目中依然有很多问题,怎么办?”“我想要在实际工作中做好项目管理,可团队基础太差,领导又不在意,怎么办?”这些问题背后,总之就是一句话:“我太难了!怎么办?”

在回答这些问题之前,我先给你讲个真实的故事。

当真有那么难吗?

年初,陪娃钢琴考级的经历,让我对“难”这件事,有了新的认识。

随着考级日期的临近,我的焦虑感日渐增强。本来标榜“不以娃考级为目的”的我,架不住培训机构的软磨硬泡,给他报了个考级班,一个号称“零基础也包过”的日本大师班。考级报名费才不到两百块钱,这个考级课就要两千,而且只有三节课,考不过退款。

我不禁感到很好奇:“传说中的日本大师,到底会有什么神奇的学习方法呢?”

第一节课一个26岁的日本青年慌慌张张地赶过来连中国话都说不清楚完全没看出什么特别之处。

他一上来就花了好长时间讲钢琴的历史,接着就让每个孩子轮流唱谱,一人一句,孩子们唱得稀稀拉拉的。说实话,我真的很替这个老师着急。

接下来是20分钟的一对一辅导时间。轮到我家孩子由由的时候他弹得磕磕绊绊的而且在识谱方面也很有问题。

他弹了几句之后老师示意他停下来。由由很委屈毕竟这曲子对他来说简直太……难……了。我当时就想这首曲子我都学不会我倒要看一下日本大师怎么在这么短的时间把一个6岁的孩子教会。

老师看出了孩子内心的抗拒,他拿出白板,画了一个歪歪扭扭的小人,开始用他蹩脚的中文,一边比划,一边真诚地讲:“你刚刚学走路的时候,每走出去一步,都觉得很难,对不对?那么,现在,你还觉得走路很难吗?”他来回走了几步,由由摇了摇头。

他继续说:“你看,路要一步一步走,弹钢琴也是一样,要一个小节、一个小节地弹。今天,我们不用做很多,只要把一个小节弹会就行了,你觉得可以做到吗?”

在获得了内心的认同之后,由由的压力显然减轻了很多,他很认真地配合着老师,反复地练习同一个小节。

20分钟很快到了我们还在第一个小节打转我就又开始着急了……

下课时老师特意跑出来嘱咐我“由由今天的状态不太好回去一定不要再让他练了。下周由由要每天先唱10遍再左右手各弹10遍先不要着急合手。相信我不要弹得更多,也不需要更多了。”我心中虽然很怀疑这种做法的效果,但因为钱已经出了,还是严格按照这个“药方”来吧。

在半信半疑之间我们每天都坚持唱够次数练够次数。三节课下来刚开始连两个小节都合不起来的由由最后竟然顺利考过了真是让人难以置信。于是这位26岁的日本大师就成了我心中为数不多的、堪称大师的人。

大师创造的“四步学习法”

从那之后,我一直在琢磨,为什么钢琴班的其他辅导老师只能叫老师,而他年纪轻轻的,却可以被称为“大师”?大师创造的高效学习方法,到底有什么神奇之处呢?我总结了一下,大抵有几点,我来跟你一一分享一下。

1.破除“魔”障。

大师不仅教会了我们弹琴的技法,还改变了我们对“难”的定义。

考级曲目难吗就拿《康定情歌》来说不仅双手不同旋律而且左右手要依次层叠展开就连我这个自小有些钢琴功底的看了谱子之后都心生畏惧。但一个6岁的孩子最终却可以弹得行云流水般流畅。

那么,是什么限制了我们,走向更大的可能性?

爱迪生在成功发明灯泡之前尝试过2000多次。有人问他失败了那么多次感受如何爱迪生霸气回应我从没有觉得失败因为我找到了2000多种不能做成灯泡的方法!所以,你看,我们和爱迪生的差别,始于我们对失败的定义。

所以,要留心你的定义!不只是对失败的定义,你还要留心自己对困难的定义,对问题的定义,对理想环境的定义……这些定义决定了你的体验,以及你下一步的行动

如果你认为,只有在一线城市的所谓一线大公司,在没有那么多复杂关系的“理想”环境里,才能开展工作,那么,你将永远无法真正地开始。即便你有一天来了网易,你对于问题的错误定义,也会让你不断地看到各式各样的问题,遭遇各种各样的困难。

要想前进,你就必须先破除“魔”障。别让你的定义,限制了你的可能性

2.每次一小步。

大师永远只是站在离你一步之遥的前方,帮你建立信心,和你一起前进。普通老师越是碰到难教的孩子,越会急于一步到位,想快速地把他教会,恨不得把全部技法都传授给他。结果,越急,效果越差,老师也很受挫。

大师却完全没有这个负担。他无视在外面排队的焦躁人群,只是全情投入于眼前的孩子,尊重孩子现在的样子。

他知道,每个孩子都是创造力的天才,而他自己最需要做的,就是去到孩子当前所在的那个地方,理解他的处境,然后带着他往前迈一小步。仅仅只是,迈好一小步

实际上,如果你把谱子上的每个小节拆开,分步骤去看,你会发现,其实每一步都简单无比。弹钢琴如此,做项目管理也是如此。

十大领域五大过程组,看起来很繁杂,但是,如果你把它们分解开,并且结合我在专栏中介绍的每一个方法去看,每一步都很简单。

比如,如果你尝试了我在第5讲中为你分解的做计划的五个步骤,你会发现,做计划并不是一件复杂的事情。

每次一小步,你一定可以做得到!

3.先找找“感觉”。

在弹琴之前为啥一定要先唱10遍呢实际上大师是在帮孩子创造一种感觉记忆让这种感觉来引导他的大脑和动作。每天反复唱10遍之后这个旋律就好像已经刻录进他的深层意识了。再去弹的时候他的手指几乎是下意识地去跟随和重现这个声音记忆比起直接生硬地啃谱练习高效了很多倍。

这就是形象化的感知觉在学习中的运用

我在专栏中的每一讲中,都会不遗余力地给你分享很多真实的故事和案例。为什么要分享这些呢?这不是为了说明我经验有多丰富,而是为了给你创造一种体感,让你能够在尝试之前,先去感受一下,这件事情如果做成了,会是什么样子?

如果你在学习某一讲时产生了共鸣,那么,接下来你需要做的,就是多看几遍,多听几遍,把那种事情已然成真的喜悦和满足感,刻录在心里

然后,试着和自己的经验相关联,在大脑中想象自己已经做到这些的样子,越清晰越好。最后,你要把这个视觉化的影像记录下来。

这份经过你自己转码后的影像和感觉记忆,会带你突破层层的限制和困难,完成你所需要的无数次练习。

4.“足”量的刻意练习。

你看即便有了再好的大师要想学会钢琴仍然需要你自己每天练够10遍不是吗

学习是一件需要互动才能产生效果的事。作为学习者,你最需要做的是什么呢?答案就是,每天“足”量的刻意练习

“足”量意味着不多不少,少了达不到效果,多了呢,太过紧张用力,特别想要一步登天,反而会产生反效果,破坏你自然的学习进程。

我在第1讲中说过程序员转做项目管理就像是右手习惯转成左手习惯这种模式转换需要大量的刻意练习才能完成。

为什么这么说呢?在《网球的内心游戏》这本书里,网球的大师级教练就描述过刻意练习。他认为,神经系统就好比是一个光盘,第一次在行动时,在大脑的微观细胞上,会留下轻微的印象。这就像一叶微风,正吹在沙滩上,一个细小沙子即将离开时,留下的微弱痕迹。当同一次行动被重复时,凹痕就会变深一点。之后,很多相似的行为,使得行为针,自动地掉进一条更清晰可辨的凹线。这时,新的行为就在潜意识里定型了。

项目管理是实战中的学问,要想获得真正的实战效果,你就需要通过行动,反复加深神经系统中的凹痕,直到新的行为,巩固成为新的模式

在现实生活中,不是每个人都可以找到真正的大师,接受大师的近距离指导。但是,你可以做到的是,按照大师传授的方法来学习

实战中的刻意练习

为此,结合专栏的内容,我为你特别设计了一条刻意学习的路径,你可以按照下面的方式,来开展自己的练习。

1.破除“魔”障

找到你心中阻碍你进一步实践的声音,并且直面这些声音

比如,“我做的很多事情,领导并不在意,这些事情有什么用?”“我做得再好,别人都不这么干,又有什么用呢?”

相信我,我太了解这种状态了!因为曾经我也和你想得一样。那时,我自告奋勇,离开了我熟悉的项目环境,到一个从上到下几乎是零基础的业务团队,去推广项目管理。我在那里努力了半年,但不管我怎么尝试,都没有任何人在意,我到底做了些什么。

我一度也真的想过放弃但是我当时的Leader说了一句话我至今都印象深刻。她说如果万事俱备,还要你干吗?

两年之后我帮助这个几百人的团队完成敏捷转型同时培养出了好多位合格的Scrum Master获得了团队上下的一致认可。

难吗?没做的时候,真的觉得很难,但做了之后,再回过头去看,又觉得其实也没啥。要想学有所成,真正带来改变,首先要破的“魔”障,不在别处,在你自己心里。

2.每次一小步

引入一个小小的变化,小到你可以完全靠自己的力量做到的变化。比如,写好一份表意清晰的周报,主持好工作中的一个小会……别忘了,在这个变化成真以后,要给自己鼓励和认可!

3.先找找“感觉”

每天找一篇你最有感觉的专栏文章反复学习5遍加深感觉记忆直到你可以形成清晰的视觉化影像甚至看见自己成功的样子。

4.“足”量的刻意练习

你要在自己的环境中每天持续展开行动。随着实践落地的深入逐渐加大难度从开好一个周会再到设计一个复盘会从做好WBS工作分解再到做好整个项目的里程碑规划开一个成功的启动会。

同时在实践中遇到阻力的时候就返回第1步找出阻碍你进一步行动的真正原因然后定位出下一个你自己就可以引入的小小变化不断重复这个过程。

总结

今天,我从一个学钢琴的故事讲起,给你分享了我对大师级高效学习方法的四个认知,从破除“魔”障,每次一小步,再到找着“感觉”,并进行“足”量的刻意练习。

孔子说,学而时习之,不亦说乎。小时候,我经常纳闷,学习完了,还要经常复习,这有什么可高兴的呢?后来我才知道,其实,这个习,不是指复习,而是实践;时习之,就是找到合适的时机去实践。你看,孔老夫子也认为,学习了新知,又能找到合适的时机,去付诸实践,这真的是件快乐的事哪!

项目管理的学习,必须植根于实践,落地于实践。那么,“学习”和“实战”的距离,到底有多远呢?

答案可以是很远因为中间隔着10000小时的刻意练习你才能从一个学习者变成身经百战的实战专家。然而“学”和“习”之间也可以很近。你只需要把自己的所学找到一个合适的时机去实践通过你的行动真正解决掉一个实际问题。那么孔子所说的快乐只需一秒即可到达。

畅所欲言

我发现有很多同学一直在跟着专栏学习但从来没有留过言。下一讲我们即将进入“软实力篇”我会重点讲一讲项目中的各类沟通。项目经理有80%的时间都在进行沟通,那么,我想请你来聊一聊,关于沟通,你最关心什么?你有什么困惑吗?

欢迎你畅所欲言,我在留言区等你,也欢迎你把文章分享给你的朋友。