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第19讲 | 将企业打造成一所终身大学
我们可能经常会遇到一种情况,团队成员突然有一天跑过来,跟我们说:
- “我学不到东西”
- “我已经都会了”
- “我感觉没啥成长”
- “每天都在重复劳动”
……
接着就是,“我想离职,换个环境……”
团队成员的成长是一直困扰管理者的问题,今天我们就一起简单讨论学习一下。
成长的定义
我对成长的理解就是通过自己的学习和工作,在一个环境里,和组织一起互相扶持,发挥自己的价值,同时也创造价值,得到反馈,不断积累的一个过程。过程中会有坎坷,不断克服困难,放空自己的心态,接受一切挑战,并最终朝着一个既定的目标前进。整个过程中充满了乐趣和成就。
团队成员的成长一开始更偏基础实际一点,而随着经验的增加,诉求会更多元,也更偏上层务虚一点。
新人刚加入团队的时候,我们会有一套帮助他着陆的方案。包括公司历史,文化,价值观,公司内部的技术框架,公司业务,最佳实践等。随着员工的成长,会给他更成体系的培训,并有日常的经验分享。对于公司核心人才或高管会有管理咨询培训,并且有创业营计划,在带领团队打仗的过程中不断成长。
在务虚方面,我们每周三会组织一个管理会,将20多个技术负责人聚在一起,大家讨论和产品技术无关的话题,讨论关于人的问题。有的时候采用分享的方式,有的时候采用分组讨论的方式,有的时候采用集体共创的方式。互相扶持着成长,经验和想法交流,帮助某位同学解决问题,用集体智慧共同解决公司问题。
企业本身需要打造成一所终身大学,含有各个学科,可以永不毕业,每个人都能一直深造。
管理者可以做什么
管理者需要和员工一起定目标,拆成多个阶段,定落地方案,并阶段性给出反馈结果。过程当中我们采用共创的方式,达成共识,充分尊重团队成员的想法,而管理者在当中教的最重要的是学习和工作方式。
目标
目标要清晰,可度量,限定时间,包括工作和学习。在定目标前,我们会先调查现状,并和团队成员在目前现状上达成共识,接着一起定目标,并充分尊重团队成员的意愿。我们年初时会和各业务团队定好目标,并分解到季度,每个季度会重新review,并及时调整目标。每个团队技术负责人会和各团队成员定成长目标,每个季度都会有到个人的oneone review。
落地方案
目标会分阶段实施,每个阶段先大致定个目标,再不停迭代优化。这个时候,会再讨论什么是最重要的,最紧急的,用户到底需要什么,未来会是什么样的,用终局来看当前,寻找最合适的方案。
反馈(Review)
人往往都需要监督,给出反馈,才能不断优化。首先鼓励团队成员自我总结,反馈,其次从专家和教练方向,督促他,给出管理者的反馈意见。
工作/学习方法
我们经常会说:“这个人不行,思路不对”,其实是这个人的学习方法,工作方式不对,我们给出指导,给员工机会让他成长,如果实在不行再淘汰。
工作方式要有框架性或整体思维,落地时分阶段落地,得到结果,为下一阶段提供准备。细节决定成败,在落地过程中要关注细节,但如果代价太高,需要权衡。得到的结果要有价值,只有苦劳,没有功劳,是得不到成长的。
学习方法我自己分为快速学习,系统学习,深度学习。快速学习是了解一个新领域,如果想进入就先系统学习,如果自己操刀就需要深度学习,成为专家。
我们看一个实例:我们一个中台开发年度目标移动端推送打开率,推送打开人数/DAU提高绝对值10个点。
这位同学一开始比较抵触,说推送这个主要看推送的内容用户喜不喜欢,这是运营团队的事,是各业务线的事,我不能背这指标,我只能负责推送的达到人数。当然推送的到达人数多了,打开率就会高。但是这对于他的成长,价值是有限的,我们描绘了这件事给他的未来的成长空间,怎么去赋能业务,怎么去跟踪数据,怎么去做个性化,怎么去倒逼业务,怎么去利用资源等等。如果你都把这些事情做好,数据会不会增长,你自己会不会比你一开始提的目标得到更多的成长。
这位同学回去后立马对目标做了分解,Q1做达到人数,Q2做推送数据可视化,Q3做特征模型训练,Q4做货币化(和业务结算资源),并对工作做了详细拆解。每个Q下来我们会对结果做Review,并且把所有业务团队对接人一起叫过来,真正从用户角度review,收集反馈。而我们只是教练角色,从工作方式上给予指导。
成长来自于实践, 不会一帆风顺
成长过程中,会遇到很多的挑战,很多新事物,直观的感觉是排斥它,这样无法成长。有首歌是这么唱的,不经历风雨,怎么见彩虹,没有人能随随便便成功。而作为管理者,给团队成员更多的机会,让他们去锻炼,不要担心他们会失败,但也不要袖手旁观。有些leader在管理时就直接放手,只管结果不管过程,导致团队成员一次次失败,更打击了他们的积极性。有人会问在什么时候给出帮助呢?
-
他向你求助时
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阶段性看过程时
不管是工作,还是学习,都要和团队成员进行阶段性review,在review时要给出帮助。
- 解决紧急问题时
紧急问题需要立刻解决,所以并不能给团队成员太多时间,这时他其实也可能需要你的帮助,互相沟通一下,如果他有思路解决,给他时间,如果没有思路,跟他一起解决。
- 方向把控时
要和团队成员,确定大家的目标都是一致的,而且没有方向的问题。主要防止走错方向,做无用功,恶劣地影响团队整体产出。
- 跨团队和跨部门协调时
作为团队的负责人,你比他更有调动资源的能力,要为他协调组织。
成长来自于实践,在实践中我们会有很多收获,我们要及时把他们保存下来。
- 知识库
建立一套知识库体系,早期的时候会用confluence来记录,文档放在NAS上。后续会搭建公司内部资料共享的系统,公司技术博客。
- 复盘
复盘是一种很好的总结,学习的方式,从失败当中获得成长。每个人都做自我总结,大家再一起给出改善建议,将整个复盘的结果保存下来,缺点改正,优点传承。
成长不是个体的
成长的最高境界是成就他人,但首先还是管理者自己的个体成长,自己不要成为团队的天花板。技术管理者是团队的旗帜,大家都在向他看齐,他的言行举止是最重要的。成长首先是看个体成长,团队成员的每个人都是其中的个体,每个人都有自己的想法,而且处的阶段都不同,要让他们每个人都能获得成长。团队需要有出类拔萃的标兵人才。但整个团队都依赖于个别人,说明人才结构就不健康了。
选才培养
从招聘开始,就会去选适合团队文化和人才结构的候选人。我们很重视对年轻人培养,敢于破格提拔年轻人试错,让有作为的年轻人成为团队的核心。
团队目标
上一节提到个人目标,整个团队需要有一个整体目标,协同所有人,一定要沟通到位,上下一致。
营造氛围
营造工作学习氛围,调动大家的积极性,每个人都能独立负责一块。在营造技术氛围这一块,我们鼓励大家分享,建立培训体系,组织hackthon活动,喜欢真正对技术感兴趣并乐于分享的同学,给他们荣誉,比如最佳讲师,技术创新奖等。同时创建公司技术博客,在精力允许下,提倡员工出去分享,提高技术影响力。
成长就是为了创造价值,并满足自我需求##
成长最终目的还是为了创造价值,成长过程中的成就感也来源于创造的价值。创造的价值最终是服务于我们的用户,得到成就感,但同时基于人性,我们不能忽视财富,权利,虚荣心的需求。
成就感
最好的办法是让做工作的人有成就感,通过工作本身,变得有成长,通过工作不能调动他的动机,就没有持续的动力来调动他的积极性。
荣誉
荣誉可以成为不断鞭策荣誉获得者保持和发扬成绩的力量,还可以对其他人产生感召力。在企业中我们设计了职位,职级,表彰(优秀员工,优秀团队)等,给予员工最大的尊重。对于员工的重大贡献,要公开表扬,同时对犯错的员工不要过分批评、指责和抱怨,对事不对人,给予帮助和指导。
财富
包括工资,奖金,股票期权。工作的结果不会直接跟工资挂钩,工资会和岗位,职级挂钩。奖金往往和工作绩效挂钩,要考虑工作背后的真正价值,防止过度KPI化。奖金要和员工期望值挂钩,过度激励和过少激励都是不科学的。长期业务的奖金偏向于阶段性激励,而不是项目制,这样才能给予真正的价值判断。
使命感
企业强调自己的使命愿景价值观,加强员工的使命感,所有人活着都想做点有意义的事情,将所有员工的成长和公司使命愿景放在一起,形成共识,激发团队的向心力,用价值观去规范员工的言行举止。
结语
团队管理者不光是个人获得成长,要让团队成员都能获得成长,和他们一起分享成长和收益,让每个团队成员未来都会比自己更好,成就他人才是最大限度的成就自己。
作者简介
陆栋栋,TGO鲲鹏会上海分会会员,喜马拉雅CTO&技术合伙人,伴随着喜马拉雅的整个成长,微胖界典型码农。关注音频,知识付费,直播,AI大数据,区块链等领域。