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大咖对话 | 袁店明：如何将打造自组织团队落诸实践
你好！
本周作客大咖对话的是Dell EMC敏捷与精益创业咨询师袁店明。曾任职于百度、阿尔卡特朗讯，辅导过多个产品线转型，包括商业产品、无线变现以及多个移动互联网产品的团队转型和组织转型。目前着重于项目管理、团队转型、组织转型、精益创业、欣赏式探询以及专业引导(Facilitation)的实践和应用。今天我们共同探讨了自驱动、自组织团队的相关话题。
极客时间：很多公司都希望打造自驱动的团队，那如何落诸实践，打造真正自驱动的团队呢？
袁店明：我认为自驱动的关键在于个人的Motivation（动机），同时离不开组织管理对个人的影响，包括团队项目管理的透明性、团队的规则、透明的考评机制、团队中权力与职责的分布，等等。
个人的Motivation并不单单是指薪资福利，其实，一个人在拿到公司的offer时，他的薪资待遇、职业通道就已经确定了。因为每年加薪的范畴是固定的，是你能够想象到的，除此之外，根据公司制定的晋升机制，你的升职路径也是能想象到的。所以，升职加薪不是给个人带来Motivation的主要因素，我认为其主要因素有三点。
第一点是尊重与认可，因为人具有社会属性，每个人都希望得到认可，感受到荣誉感与归属感。第二点是个人能力的成长，而个人成长只靠自我驱动是不够的，还需要依靠团队的帮助，比如团队成员间的相互促进和知识的传递分享等。第三点是职业发展通道与个人兴趣的匹配度，也就是个人职业生涯是否符合他的个人兴趣，兴趣可以激发动力，这一点不难理解。
不知道你有没有发现，获得Motivation的这三点因素，其前后顺序是有关联的，先是获得认可，其次是个人能力的提升，在获得成长之后，才会更多的考虑个人职业生涯与个人兴趣的匹合度。
其实，相比自驱动，我更建议用自组织来说这个话题，内容可以更丰富。那如何打造自组织的团队呢，我认为有两个关键点：
1.分散权力
比如Scrum中，有三个角色，分别是PO（产品负责人）、Scrum Master和Team（开发团队），我觉得应该再加入一个重要角色，即People Manager，这四个角色相互制约、相互促进。具体有哪些措施呢？
首先，People Manager不应该参与团队的日常运作。如果团队要更好地实现自组织，People Manager所做的事情非常多，比如招聘、培训、考核，一对一面谈等等。如果是一个几十人组织中的People Manager，这些事情就已经够他/她忙的了。
其次，Scrum master需要提醒团队成员，每个人的职责所在和权力范围，不要越界，同时需要引导团队如何更好的呈现项目进度。
在这方面，Scrum master需要做两件事，即对外透明和对内透明。先说对外透明，比如Scrum master需要提醒产品负责人，不要干涉开发团队的进度，但产品负责人一定是会很关心项目进度的，这时，Scrum master就需要引导团队及时向外部所有关系人输出信息，比如利用大白板公开工作任务及任务进度、用户故事的进度等，使产品负责人能够直观的看到项目迭代进度。
所以，作为Scrum master，需要引导团队，准确地对外输出信息，并及时更新，这样一来，外部关系人才不会越权，干涉内部团队的项目进度。
再说对内透明，Scrum master需要保证项目管理的透明性和真实性。只有项目管理真实、透明，才能在此基础上建立团队内部的信任，打造自组织团队。刚才讲到的对外的信息输出，是透明你的需求，也就是公开用户故事的状态，而对内透明，是为了保证任务的真实性和时效性。这里的真实性是任务要真实，时效性是指业务状态要及时更新。
2.设定个人与团队的成长目标
一个自组织团队，必须要让团队不断地达成自己的成长目标，同时帮助团队成员成长。在这方面，就需要Scrum master去做许多工作，比如对于个人，就需要Scrum master在回顾会议上，组织每个人展望自己下个季度的目标，并依此制定自己的学习目标和成长目标。而对于团队，也需要Scrum master根据团队所面临挑战的不同，制定不同的项目计划与业务计划。总的来说，设定团队和个人的成长目标是Scrum master非常重要的一项职责。
为什么又谈个人成长，又提团队成长呢？因为团队由个人组成，每一个人都应该对团队有所贡献，在自己获得成长的同时，帮助其他人学习与提升。当然，这个团队绝对不是共产主义，只是在小团队中，拥有互相帮助、共同成长的环境，能够促使团队成员的个人能力得到快速提升。而这样才能够激发自组织团队的Motivation，从而使团队越来越优秀。
极客时间：敏捷原则中提到“最好的构架、需求和设计出自于自组织的团队”，您怎么理解这句话呢？
袁店明：这句话中，架构和设计出自于自组织团队这两点不难理解，那为什么会说最好的需求是来自于团队，而不是来自于客户呢？主要原因在于，客户其实并不知道自己想要什么，是产品经理将客户需求描述出来的。那这么说，最好的需求难道来自于产品经理吗？也不是，产品经理只是把客户的痛点收集起来，至于如何用产品解决用户的问题，应该是实现需求的人最了解，也就是团队。团队需要写代码去实现产品，还要考虑到各种用户情况，因此可以说，最好的需求来自于自组织团队。
正因如此，作为一名最了解需求的技术人，就需要具备一定的产品思维，主要包括两点，一是了解用户细分人群，二是了解用户的行为和交互逻辑。
首先来看为什么要了解用户细分人群呢？极限编程中有个概念叫用户故事（User Story），是从用户的角度来描述用户渴望得到的功能，而我们有很多用户，用户需求也各不相同，因此就需要我们去了解用户的细分人群，清楚我们的用户是什么人，有什么特征等，这样才能写出更好的用户故事。
举个例子，有次我带团队，做的是一款管理工作流的产品，就需要去了解这类产品的用户人群，了解这类人群的特征。团队中有一位产品经理非常聪明，想到从LinkedIn上收集信息，他搜索相关岗位就能看到对应的人有什么特点和属性，比如工作职责、教育程度、能力方向等，是一个提取用户信息的好方法。
再来看第二个产品思维，即了解用户的行为和交互逻辑。最熟悉产品的人应该是技术人员，因此技术人需要熟悉所有用户和产品的交互逻辑，比如用户先输入什么，再输入什么，以及每一个数据的边界值、各种测试情况、各种交互路径的细节等等。你作为技术人，需要对此都非常了解。当然技术团队既包括开发，又包括测试，其实测试应该要比开发更了解用户行为。
至于为什么有的技术人没能具备产品思维呢？有多方面的原因，在我看来主要有两点。
第一个原因是产品经理与开发人员之间的矛盾，矛盾冲突加深之后，可能会让开发人员为了完成产品经理的紧急需求，而选择只求交差，放弃思考的做法。甚至于产品后续会出现什么样的问题，技术人员也不会去深入思考了。所以，产品与技术人之间的矛盾是产生问题的首要因素。
第二个原因是技术人没有参与用户故事内容的描述。一个好的用户故事应该遵循INVEST原则，这六个字母代表六个特性，其中的第二个字母N是Negotiable，意思是一个用户故事的内容要是可以协商的。
但很多人就忽略了协商因素。我在辅导团队时，通常会用电子工具来管理用户故事，从中能够看到用户故事的版本记录。如果一个用户故事从初稿到终稿都是由产品负责人拍板，中间没有其他任何人做改动，那这个用户故事一定是有问题的。合理的做法应该是在产品负责人写完初稿后，开发和测试再将用户故事细化，最终经过协商后确定终稿。
我认为每个用户故事都应该加入技术人的产品思维。因为，产品经理虽然从用户端了解到了他们的需求，但对于实现需求的产品逻辑与细节，技术团队才是最清楚的，所以，产品负责人应该与开发团队共同协商，形成最终解决方案。