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14 | 如何用量化的方式讲清设计价值?
你好,我是炒炒。
不知道你有没有这种感受,在设计师的工作中,有些时候,如果让你把设计方案做好,可能是一件相对简单的事情,但如果让你描述一下自己的设计能给项目带来多少价值,反而很难。
但是,问你设计重要吗,你心里又觉得,在现代社会,设计肯定会越来越重要呀!但是具体有多重要,你可能还是说不太清楚。这很正常,即便是领导发问,我们的设计可以给公司带来多少价值?
我们可能也不知道该从何说起,该说哪方面,是创意还是技法?是利润还是变革?
所以,在接下来的内容中,我会结合我在工作中的一些实际项目,给你分享一些用设计量化来正确描述价值的方法,帮助你讲清设计的价值,在工作中获得别人更多的认可。
设计价值,该怎么讲?
在分析如何讲清设计价值之前,我先来给你举一个例子,让你也当一次裁判。
前不久,我们的一个改版项目要做一次总结会议。其中有两名设计师的总结性描述非常具有代表性,我大概还原一下两位设计师当时的描述,你来判断一下谁在项目中起到的作用更大一点。
设计师小A是这样描述的:
在改版项目中,视觉上采用了更有创意、更符合审美潮流的C4D立体风格,视觉风格焕然一新;还优化了用户填写信息的流程,减少了用户手工填写的项目,提升了填写效率和用户体验。
对于小A的描述,你有没有觉得有点似曾相识?好像和工作中经常听到的差不多。我们再来听一下小C是怎么描述的,他先说了这样一句话,在这个改版项目中,我们主要做了两方面事情:
第一是整合项目流程,用户的操作步骤由原来的5步减少到2步。通过增加一些自动化填写的方式,用户手工填写的信息也由原来的10项减少到了4项,用户操作的平均时长减少了50%;
第二是采用全新视觉风格,在视觉层面,塑造与竞品间的差异性。我们利用更具互联网视觉语言的C4D立体潮流风格,整体时尚、前卫,质感更轻量化,既契合了产品的便捷、轻量的诉求,又打造了产品清晰的品牌辨识度。
是不是设计师小C的描述更能让你明确地感受到设计带来的价值呢?因为他用了一些具体的数据,还完整地告诉了你,这些设计会产生怎样具象的实际效果。
这也是本讲的重点,如何整理归纳设计的价值,并且尽量用数字化的方式给别人讲清楚。
可是,设计效果那么多,说不清道不明的,真的可以用数字来表示吗?怎样才能有条理地给别人讲清楚呢?下面,我将带你走进三个实际项目里,帮助你找到用量化方式讲清设计价值的技巧。
项目一:从成本视角讲设计价值
先来看第一个项目,是要给产品新增一个“产品签约”的功能。
当时,我们在业务部门组织了第一次的需求评审,技术部门做了一个整体评估,评估工作量是40人/月。按照当时的20个人来看,需要两个月的时间,才能完成开发。
但是,业务部门站出来说,等不了那么久,一个半月后就要开始使用这项业务,要是晚半个月上线的话,会影响到业务部门的业绩。所以,我们决定重新梳理一下业务需求。
然后,我们突然发现“产品签约“这个功能和我们之前做过的“综合签约”功能很相似。
现在“产品签约”功能业务想要的大致流程是:
填写信息——远程核查——发起审批——预约网点——办理签约
而已有的“综合签约”功能业务的大致流程是:
填写信息——发起审批——远程核查——办理签约
如果只关注大的流程节点,有两项业务非常相似。于是,我们就结合已有的“综合签约“的功能,把“产品签约”的大流程改成了先发起审批,再远程核查。
这样,就最大程度上复用了“综合签约”的相关功能模块。
重新设计流程后,我也找了对应的业务部门去做了一轮的沟通。他们也很认同我的方案,然后就按照我的方案又找了一下对应的技术同事,做了新的一轮需求评审。
按照这个修改后的方案,技术的评估是20人/月,这样的话,一个月就能搞定上线了。比业务要求的一个半月时间还能减少半个月,而且节约的这半个月给了业务部门更多的准备时间。
现在,如果让你跟协作方讲一下设计这次所作的贡献,你会怎么说呢?
通常地,我们会说,我们这次改了一下设计的流程,完成了一次输出。
但是,这样说根本体现不出我们的价值。协作方看到的可能只是设计表面上的工作输出,他们可能会忽略掉设计提出修改流程后,降低了整个项目人力和时间的成本。因为,你不主动说,别人是不会发现你做了什么、有多大效果的,而且别人也没有那么多精力去了解。
所以,你可以这样说,正是由于设计对业务的流程做了优化,把项目的人力成本由40人/月缩减到了20人/月。在现有项目组人力配置的情况下,上线周期才从预估的两个月缩减到了一个月,提前半个月完成了功能上线,为业务团队额外赢了半个月的准备时间。
职场都是算成本的,假设一个人一个月要2w,那我们为公司减少20人/月,是不是直接给公司节省了40w?上线周期变短,留住了核心客户,这个隐形收益又是多少?
你看,如果你进一步利用量化的方式这样表述“给项目整体节约了40W的成本,把上线周期缩短了50%”。这两点讲出来,而不是笼统地说“设计优化了流程,提高了项目落地的效率”。
这样,协作方是不是更能够认识到设计带来的价值呢?
项目二:从用户视角讲业务价值
第二个项目是一个对已有产品改版优化的项目。为什么要发起这次改版呢?最大原因就是我们收到了很多用户的投诉,大家吐槽说这个产品的线上申请很麻烦,而且很浪费时间。
为了得到更多、更详细的信息,我们还组织了一场用户可用性测试。在这次测试中,用户的平均满意度只有3.5分(7分满分),这种满意度可以说是非常低的了。
基于这些信息,我们对这个贷款产品的交互设计进行了两点比较大的改变:
- 一是舍弃掉原来流程中的一些不必要信息,把用户的步骤由原来的13步减少到6步;
- 二是帮助用户自动填写已有信息,把需要手动填写的信息项由原来的23项减少到10项。
关于这个改版项目,如果你只是和协作方讲,“设计优化了整个产品的申请流程,降低了用户成本,让用户操作更加便捷”,这样别人反而对于设计的价值没有明确的感知。
其实在这个改版项目中,我们有很多能够明确展示用户行为的量化数据可以拿来使用。
- 用户的操作步骤由原来的13步减少到6步;
- 手动填写的信息项由原来的23项减少到10项;
- 这两项改变可以减少用户至少两分钟的操作时间;
- ......
改版后,我们又做了一轮用户的可用性测试。改版后的测试结果显示,用户的满意度从原来的3.5分提升到了5.5分,比改版前提高了2分。这就是对设计价值的最有力的体现。
项目三:从业务视角讲设计价值
接下来,我们来看最后一个项目,是一个单纯的视觉层面优化的项目,具体情况是这样的:
这是一款新上线的理财产品,在首页增加入口后,连续四周,该理财产品主页的周UV基本都在10w~11w之间。业务部门经常找我讨论,看怎样通过一些设计手法,进一步提升用户的访问量。
经过内部沟通了解到,这款理财产品最大的竞争优势是收益高达6.8%且随时可赎回。抓到这个点后,我们打算修改入口方案,把“收益6.8%以及随时可赎回”的关键信息在入口表现出来。
这样,在用户浏览首页的时候,就可以快速抓住目标用户的焦点,帮助用户快速做决策。
在新的入口方案替换上去之后,该理财产品的主页周UV就达到了13W+,比上周提升了18%。拿到数据后,我也第一时间询问了业务部门,看他们同期是否有在进行推广活动为该产品引流。
他们说,同期没有特别的推广活动,都是自然流量,这完全是设计层面的改动带来的数据提升。业务部门对这次设计的改动所带来的数据提升,大为赞赏,也打从心里认同了设计师的专业性。
当然,直接的设计改动带来的业务数据提升,是附加在产品竞争力之上的。如果没有产品的关键竞争力,入口设计的再酷炫也很难带来数据的提升。
设计的价值一定是通过实现业务价值来成就的。
在这个项目中,我们直接用了设计修改前后的业务数据对比来证明了设计价值,这种业务数据的对比,往往是最直接、最粗暴的展示设计价值的方式。
但是在拿到直观业务数据的时候,你也有一点需要注意。你需要判别在业务数据提升的背后,其他协作方是不是有关联的动作,比如说重点功能迭代、运营推广活动、性能优化动作等。
如果他们有这些关联动作,你需要对数据的提升进行更细一步的拆解。还记得“05 | 你会巧妙利用数据这个神助攻吗?”吗?那节课中提到的GSM模型就可以帮助我们详细地拆解指标。
为什么这样做?很简单,功劳全部算在设计头上,其他职能方会觉得设计好大喜功,且过于不懂事儿了。另一方面,也是让我们清楚地感知到每一处优化带来的真实改变。
炒炒总结
今天,我们通过三个实际项目的案例,总结了可以帮你讲清设计价值的三个关键技巧。
第一,从项目成本视角出发,提取数据来证明设计价值,比如说设计对流程的优化、降低了多少项目的人力成本、缩短了多长时间的上线周期;
第二,提取一些用户视角的数据来证明设计价值,比如说获取用户成本的降低、用户学习成本的降低、操作效率的提升等,这些都是用户行为的表现;
第三,从业务视角入手,在一些能够直接拿到用户数据或业务数据的项目中,可以直接利用产生的数据来证明设计价值,同时要能够表达出设计和数据的直接关联性。
总的来说,就是不要只简单地描述设计做了什么,而是结合数据的方式,去把设计带来的结果展示出来,这样才能更好地讲清楚设计的价值。其实,我相信你也一定发现了,这三种视角不仅是我们讲清设计价值的三个切入点,更是我们提高设计价值、展示设计专业性的三个切入点。
从这三点出发,我们可以向其他协作方和leader证明,设计师不只是一个作图机器和出图工具。
练习题
除了我讲的这三种视角,你还有没有可以向别人证明设计价值的一些方法?欢迎你分享给我。
记得在留言区和我讨论、交流你的想法,每一次思考都会成为你进步的基石。
如果你喜欢今天的内容,也欢迎你把这一讲分享给你的朋友。
感谢你的阅读,我们下一讲再见。