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划重点 | 一次关于“沟通反馈”主题内容的复盘
你好,我是郑晔,恭喜你,又完成了一个模块的学习。
在“沟通反馈”这个模块中,我与你探讨了与人打交道的一些方法,只不过,这并非是传统意义上的谈话技巧。而是希望你能克服自己的心理障碍,主动与真实世界进行沟通,获取反馈,让自己对信息的编解码能力不断得到提升。
重点复习
在这个模块中,我们学习到了一些最佳实践。
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看板
- 一种来自精益生产的可视化实践。
- 按阶段将任务放置其中。
- 可以帮助我们发现问题。
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持续集成
- 做好持续集成的关键是,快速反馈。
- 本地检查通过之后再提交。
- 找到有效的反馈方式,比如:CI 监视器。
- 持续集成的纪律。
- 只有 CI 服务器处于绿色的状态才能提交代码。
- CI 服务器一旦检查出错,要立即修复。
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回顾会议
- 软件团队复盘的一种实践。
- 枚举关注点,选出重点,深入讨论,列出行动项,找到负责人。
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5个为什么
- 又一个来自丰田的实践。
- 沿着一条主线追问多个问题。
在这个模块中,我们还了解一些重要的思路,让我们把工作做得更好。
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用信息论理解沟通反馈
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写代码的进阶路径
- 编写可以运行的代码。
- 编写符合代码规范的代码。
- 编写人可以理解的代码。
- 用业务语言写代码。
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会议是一种重量级的沟通方式
- 减少参会人数。
- 找人面对面沟通。
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聆听用户声音
- 能做自己用户,做自己的用户。
- 能接近用户,接近用户。
- 没有用户,创造用户。
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Fail Fast
- 一种编写代码的原则。
- 出现问题尽早报错。
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金字塔原理
- 从中心论点,到分论点,再到论据。
实战指南
在“沟通反馈”的模块,我也将每篇内容浓缩为一句实战指南,现在一起回顾一下。
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通过沟通反馈,不断升级自己的编解码能力。
——《20 | 为什么世界和你的理解不一样》 -
用业务的语言写代码。
——《21 | 你的代码为谁而写?》 -
多面对面沟通,少开会。
——《22 | 轻量级沟通:你总是在开会吗?》 -
多尝试用可视化的方式进行沟通。
——《23 | 可视化:一种更为直观的沟通方式》 -
做好持续集成的关键在于,快速反馈。
——《24 | 快速反馈:为什么你们公司总是做不好持续集成?》 -
定期复盘,找准问题根因,不断改善。
——《25 | 开发中的问题一再出现,应该怎么办?》 -
多走近用户。
——《26 | 作为程序员,你也应该聆听用户声音》 -
事情往前做,有问题尽早暴露。
——《27 | 尽早暴露问题: 为什么被指责的总是你?》 -
多输出,让知识更有结构。
——《28 | 结构化:写文档也是一种学习方式》
额外收获
在这个模块的最后,针对大家在学习过程中的一些问题,我也进行了回答,帮你梳理出一个思路,更好地理解学到的内容:
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持续集成是一条主线,可以将诸多实践贯穿起来。
- 从持续集成到稳定的开发分支,到频繁提交,足够小的任务,到任务分解。
- 从持续集成到可检查,到测试防护网,到测试覆盖率,到单元测试,到可测试代码,到软件设计。
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安全性检查,是回顾会议的前提条件。
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在信息获取上,国内外程序员差别不大,开拓视野,改善工作习惯,是国内程序员亟需提高的。
留言精选
在讲到定期复盘,找准问题根因时,西西弗与卡夫卡 同学提到:
关于复盘,孙陶然曾经说过,如果他有所成就,一半要归功于复盘。他提出了几个步骤供大家参考。首先,先对比实际结果和起初所定目标之间有什么差距。其次,情景再现,回顾项目的几个阶段。然后,对每个阶段进行得失分析,找出问题原因。最后,总结规律,化作自己的技能沉淀,再次遇到时可以规避。
我再补充一点,复盘资料应该记录到知识库,无论新来的或是接手的人,都能从中获益,从而提升组织的能力。另外,好的复盘需要有坦诚的文化氛围,不然有可能变成互相指责甩锅,就失去了意义。
另外,西西弗与卡夫卡 同学还分享了提升开会效率的方法:
其他一些提升开会效率的方法,比如会前每个人要先做准备,把观点写下来,然后发给主持人。再比如六顶思考帽,大家按相近的思考角度讨论,而不是我说一趴,你说另一趴。还有,主持人控制这轮谁能发言,控制每个人的时长。方法很多,但实际上总有人破坏规则,特别是当这个人是老板…
在用信息论来讨论沟通反馈问题时,毅 同学将知识点融会贯通,提出了自己的心得:
不同角色间的沟通:克服上下文差异,分段解码,理解偏差早发现早反馈。相同角色间的沟通,信号相同,解码能力因人而异,要有一个主导的人,控制沟通广度与深度,抓主线适可而止,此时结合任务分解,反向沙盘推演。
关于如何做好复盘,like_jun 同学提到:
要让团队认识到复盘的重要性。
让每个人都深入思考项目运作过程中遇到了哪些问题。才能做好复盘。
在讲到通过金字塔原理进行知识输出时,Y024 同学丰富了金字塔原理的基本原则,具体如下:
金字塔原理的四个基本原则:“结论先行”(一次表达只支持一个思想,且出现在开头)、“以上统下”(任一层次上的思想都必须是其下一层思想的总结概括)、“归类分组”(每组中的思想都必须属于同一范畴)和“逻辑递进”(每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列)。
前面两个特点是纵向结构之间的特点,后面两个特点则是横向结构之间的特点。以上内容收集整理自李忠秋老师的《结构思考力》,感兴趣的小伙伴可以看看。
另外,对于会议,Y024 同学也提出了他团队正在进行的摸索和尝试:
1.沟通的指导原则之一就是在同步沟通的时候(比如开会),人越少越好。而在异步沟通的时候(比如E-mail),涉及的听众越多越好。
2.关于开会分享下我们正在摸索的。
(a)每个会开始前,会议发起人在石墨文档上以“会议记录”模版(我们持续形成自己的模版)新建一个纪要:说明议程、及讨论内容等前提内容并提前告知与会人员。会议过程中在同一个石墨文档上做纪要,保证纪要可以收集全所有的笔记和行动计划。如果是关联会议,则使用上次相关的石墨文档进行追加内容(保持事件连贯性、完整性)。
(b)半小时的会议设置为 25 分钟,一小时的会议设置成 50 分钟,留有冗余量应付需要换地方等临时情况,保证所有的会议不会有成员迟到的现象。
对于领域驱动设计,小浩子 同学提到了要特别关注可变项和不变项的分离:
领域驱动设计确实是写出合适的代码结构的一项训练,程序员会不由自主地按照自己的习惯,也就是按照计算机运行逻辑去设计代码,这样的代码很容易陷入难以维护的坑。在开始动手写代码之前跟用户交流清楚,理解设计的概念、流程、使用场景、特殊情况,这些都很重要。另外我特别关注的一点是可变项和不变项的分离,因为我们的业务场景对可扩展性要求很高。
经验越丰富的程序员,越能体会到“走进客户”的重要性,关于这一点,David Mao 同学提到:
我做了好多年的软件测试,前几年和销售一起去谈客户,才深深地体会到客户声音的重要性。客户关注的才是真需求,产品经理和开发想出来的很多是伪需求,很多不是客户想要的功能。
感谢同学们的精彩留言。在下一个模块中,我将为你分享“自动化”这个原则的具体应用。
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