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2022-09-03 22:05:03 +08:00

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答疑解惑 | 如何管理你的上级?

你好,我是郑晔。

在这个模块里,我围绕着“以终为始”这个原则为你进行了详细地讲解,还给你介绍了应用“以终为始”原则的一些行业最佳实践。

同学们的留言特别踊跃,很多同学表示有收获的同时,也提出了大量的问题,大家比较关心怎样将这些实践在自己的实际工作中落地,部分问题我已经在留言中回复了。在今天的答疑环节中,我挑选了一些非常典型的问题来更详细地回答一下。

问题1领导要求的无力反驳怎么办

achenbj 同学提到

讲得很好,感觉落地还需努力。我们就是领导给了功能,跟你说下要做啥,就那么做就行。没有了。
—— 04 | 接到需求任务,你要先做哪件事?

Alexdown 同学提到

考虑到地位的不对等以及我的“人设”已经定型了,实施起来有点难度。
—— 02 | 以终为始:如何让你的努力不白费?

这类问题很经典,很多同学留言提到,我就不一一列举了。

在我的职业生涯中,无数次听到不同的人有过同样的抱怨。我最初也觉得这是一个无解的问题,直到后来我读到了一本书。

管理大师彼得·德鲁克有一本经典著作《卓有成效的管理者》,虽然标题上带着管理者几个字,但在我看来,这是一本告诉我们如何工作的书,每个人都可以读一下。

当年我读这本书时,其中的一个观点让我很受震撼:如何管理上级。

什么?上级也可以管理?这对于我们这些习惯了接受上级指挥的人来说,观念上的转变几乎是天翻地覆一般。

在很多人看来,自己累死累活,只是因为自己的笨蛋上级,没有很好地处理好他该处理好的事情,还把“锅”扣到了自己的头上。

不过,在德鲁克看来,上级也是人,一样有着长处和短处。我们应该发挥其长处,减少其短处带来的不良影响。管理上级,也就是要发挥上级的长处,不能唯命是从,应该从正确的事情入手,以上级能够接受的方式向其提出建议。

具体到我们的日常工作中该怎么管理上级呢?我给你一些小建议。

**我们要敢于管理上级,**对上级不合理的要求说“不”,这是一个思想上的转变。很多人受到传统官本位思想的影响,对上级的服从达到了不健康的程度。勇于改变,是有效管理上级的前提条件。如果不从思想上转变,我接下来的建议都是没有价值的。

那具体要从哪些方面着手呢?

第一,管理上级的预期。

上级问你:“一个产品特性,你多长时间能做完?两天?一天行不行?”你想了想,如果不写测试,确实能够省下不少时间,于是,你决定答应上级的要求。是的,大部分人就是这么妥协的。

妥协很容易,但再往回扳就不容易了。下次,他还会再进一步压缩:“半天能不能搞定?两小时行不行?”人的欲望是无限的,所以,就不要让上级有错误的预期。

如果是我,我会告诉上级,这个压缩会影响到什么。比如,要想做这个调整,你需要放弃的内容是什么;或者,我可以给出一个快速上线的临时方案,但接下来的几天,我需要调整,让代码回到一个正常的状态中。所以,你就不要给我安排新工作了。

**这个过程,相当于我把自己看到的问题暴露给上级,让他选择。**他有更多的上下文,他会平衡该做的事情。

第二,帮助上级丰富知识。

不是每个上级都是经验丰富的知道所有事情。比如有些成长得比较快的负责人自己甚至都还没来得及了解软件开发全生命周期。在IT这个快速发展的行业里这是非常可能出现的情况。所以在某些局部你比他了解得多是非常有可能的。

在那些他做得不够好的领域,他肯定有许多烦恼。比如,盲目给需求的产品经理,可能也会影响到他对需求的判断。

这个时候,你就不妨把自己知道的内容找个机会给他讲讲。一个简单的方式是,把我专栏的内容发给他,和他一起探讨怎么做是合理的。然后,大家一起协同,改进工作方式。因为你是在帮他解决问题,他会更愿意接受。

第三,说出你的想法。

如果你什么都不做,上级会按照他自己的理解安排工作。比如,小李擅长处理消息队列,那消息队列的活都给他。

如果你有自己的想法和打算,不妨提出来,主动承担一些职责。比如,你接下来打算多学点消息队列,那就大大方方地告诉上级,下次有相关的活,考虑一下自己,上级再安排工作的时候,他就会多想想。这其实就是我们熟悉的一个最简单的道理:会哭的孩子有奶吃。

如果经过你的种种努力,发现你的上级真的是完全没法影响,只能以令人无语的方式行事,那你需要仔细考虑一下与他合作的前景了。

不过,更可能出现的场景是,你还没去尝试改变就放弃了,将全部责任都归结于上级的问题。如果你是这种思考问题的逻辑,不论到哪个公司,结果都不会比现在更好。

问题2产品经理总拿老板说事怎么办

此方彼方Francis 同学提到

很多时候产品要做这需求的理由就一个:老板要的!
——01 | 10x程序员是如何思考的

西西弗与卡夫卡 同学提到

有的产品经理会使出必杀技——这是老板的需求
——06 | 精益创业:产品经理不靠谱,你该怎么办?

用老板来“甩锅”,这在软件行业中特别常见。

实际上,老板要求的是方向,不是产品特性。大老板不会安排那么细的细节。所以,一个产品经理该做的事就是把老板给的方向,变成一个个可以实现的产品特性,他要分析其中的合理与不合理。

不合理的部分应该是他和老板去沟通的,而不是让开发团队来实现。

在真实世界中,更有可能的情形是,产品经理“拿着鸡毛当令箭”,老板说的是试一下,到他这里就变成了必须完成。他不敢对老板提问,就只能压迫下游了。

这种情况,你就不妨和产品经理一起去见老板。我们在《解决了很多技术问题,为什么你依然在”坑“里?》这篇文章中提到,要扩大自己工作的上下文,这种做法也可以帮助你解决问题,在自己上下文中解决不了的问题,就放到更大的上下文中去解决。

问题3别人能做的我们也要做

Xunqf 同学提到

当你和产品经理理论的时候,他往往会拿出来一个现有的产品给你看:“人家怎么就能做到人家能做到说明技术上是可行的做吧。”时间久了你会发现他的需求全是抄的的别的APP然后就觉得别人能做到的我们也一定能做。
——《06 | 精益创业:产品经理不靠谱,你该怎么办?》

你会发现,在这个问题里,提到了两个与产品经理交流可能出现的典型问题:一个是竞争对手有的产品,我们也要有;另一个是人家能做到的,说明技术上可行,我们也能开发。

我带你来分别看下,这两种说法你该如何应对。

第一,竞争对手有的产品,我们也要有。

没有哪个企业是靠纯粹抄袭成功的。我知道,你想说腾讯。腾讯当年做 QQ从形式上看是和 ICQ 极其相似的甚至名字都是极为相似的OICQ。但腾讯却做了自己的微创新它将信息保存到了服务器端而 ICQ 是保存在客户端的。

正是有了这样看似微小的创新,让当时大部分家里没有电脑的普通用户,可以在网吧里不同的电脑上继续自己的网络社交,适应了时代发展的需要。腾讯“抄”得好的东西,都是有自己微创新的,包括如今的微信。

“抄”不是问题,问题是无脑地抄。

所以,如果你的产品经理只想无脑抄袭,本质上,他就是在偷懒,没干好他该干的活。竞争对手有这个特性,他为什么要做?他做这个特性与它其他特性是怎么配合的?我们做这个特性,在我们的产品里怎样发挥价值?作为产品经理,你必须给我讲清楚这些。

即便我们最终的结果是,做的与竞争对手一模一样,经过思考之后的“抄袭”也是一件价值更大的事。

第二:人家能做到,说明技术上是可行的。

关于这一点,我不得不说,产品经理说得对。别人能做到,说明技术上肯定是可行的。

不过,我们必须分清楚两件事:需求和技术。

要做什么是需求,怎么做是技术。与产品经理要确认的是,这个需求是不是合理,该不该做。技术上能否实现,这是开发团队要考虑的事情,并不是产品经理说事的理由。

还有一种情况是,需求确实合理,但技术实现的成本极高,所需花费的时间很长。在这种情况下,你和产品经理之间很难互相说服。

解决方案是,将问题升级,放到更大的上下文中,让上一层的领导来决定,此时此刻,在现有的资源约束下,是否要按照这种方式做。同时,你最好再提供一个可选的替换方案,这样领导才能更好做选择。

还有一些同学问了很好的问题。比如,程序员充当了太多角色,很困惑。这个问题我在专栏中已经回答了,在《 接到需求任务,你要先做哪件事?》中,我们说,每次扮演好一个角色。在《 解决了很多技术问题,为什么你依然在“坑”里?》中,我们提到程序员应该多了解不同的角色。

还有人问,计划赶不上变化快,怎么办?简单回答就是靠任务分解,因为这个话题涉及到“任务分解”这个模块的内容,等这个主题讲完之后,如果大家还有疑惑,我们再来详细讨论。

好,今天的答疑就到这里,请你回想一下,你在你工作中是否也遇到过类似的问题呢?你又是怎么解决的呢?欢迎在留言区写下你的想法。我会从中筛选出典型的问题,与大家进行互动交流。

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