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12 | 如何做好开场:给自我介绍加“特效”

你好,我是白海飞,从这篇文章开始,我们进入专栏的“问答篇”。我会分析面试中的主要环节和面试官常问的问题,希望从基本的问答中,让你更好地把握面试官的意图,从而更恰当地回答面试问题,更全面准确地展示自己的能力。今天我要分享的主题是:如何做好开场,给自我介绍加“特效”。

自我介绍一般是面试的正式开始,差不多是必答题。但是很多应聘者表达得像白开水,平淡无味。你的自我介绍怎么样呢?不妨思考下面几个问题,它们多少能反映你的准备是否充分,回答是否到位。

  • 你针对不同公司、不同职位的自我介绍有什么不同么?

  • 介绍中间你被面试官插嘴纠偏过么?

  • 面试官有没有专心听你的介绍?

  • 面试官听你介绍的时候,表情有没有什么变化?有没有中间记下些什么?

  • 接下来面试官的提问是新话题,还是继续延伸你介绍中的某个点?

这些问题能一定程度上表明,你的自我介绍是否传达了有价值的信息,是否影响了面试官。

我先开宗明义:应聘者绝对应该重视自我介绍,将其精雕细琢,以至“特效加身”才好。下面我先来说说为什么,然后再说怎么做。

自我介绍对应聘者的意义

**首先,自我介绍是塑造第一印象的重要部分。**第一印象有多重要呢有人说过面试官在面试开始的前30秒就已经决定要不要这位应聘者了剩下的几十分钟只不过是在验证自己的结论。虽然我经常告诫我们的面试官不要因第一印象而对应聘者产生偏见但是先入为主的印象还是无可避免或多或少地影响着面试官后面的判断。你的简历连同刚见面时的握手寒暄以及自我介绍就是在构建第一印象。

**其次,自我介绍是暖场。**应聘者用这个过程缓解紧张,面试官用这个过程整理信息,明确面试思路。并非所有面试官,都会提前研读你的简历,也不一定思考过面试计划。所以,自我介绍越能让面试官舒服地听进去,越能方便地匹配出职位需求,面试效果自然也就越好。

**再次,自我介绍是你第一次有机会掌握话语的主动权。**虽然临了你还有一次机会,但绝没有这次这么重要。在自我介绍中,你有足够的灵活度和决定权,选择你想表达的内容,追求你想要的效果,把你的与众不同尽可能地展现出来。过了这个环节,主动权就是面试官的了。你要尽量发挥好,做好铺垫,引发面试官的好感和好奇,主动引导接下来的问答,使之延续自我介绍中的某些话题,减少不确定性。

所以,自我介绍是应该精雕细琢的关键环节。那么如何做好自我介绍,甚至为它“特效”加身呢?我们先得了解面试官想从中得到什么。

面试官能从自我介绍里得到什么

面试官期待从应聘者的自我介绍里,听到下面这些信息:

  • 经历概括,从而了解你的职业发展路径。 应聘者在这么短的时间内提及的项目、角色和职位,肯定是他觉得非常重要的,面试官接下来会重点考查。

  • 经验和技能总结,从而简单评价应聘者的经验面和技能等级。同样,对于重点提及的经验和技能,后面要考查。

  • **表达风格和气场。**面试官知道自我介绍基本都是提前准备好的,这个回答体现不了多少临场的语言组织能力,但却可以看出应聘者的表达风格:是富有激情的、沉稳平静的,还是小心谨慎的?也可以感受到应聘者的气场:是张扬、自信、谦逊,还是自卑?

  • 简历内容之外的信息,比如职业规划、跳槽动机、其他亮点等。这部分的发挥,往往会起到意想不到的效果。

面试官不想听,或者不会在意的一些自我介绍信息有下面这些:

  • 简单地重复简历上的条目;

  • 自己的主观自评;

  • 用口号化的语言来表白对这份工作的向往;

  • 项目和技术细节(此时还没到考查细节的时候,面试官会打断你);

  • 其他与个人经历不相关的信息。

自我介绍要达到的“特效”

成功的自我介绍,应该达到下面三层效果:

  1. 满足面试官对信息的期待;

  2. 产生好感;

  3. 记住你。

前面两层好理解。第三层“记住你”,你可能会怀疑:“真的有这个必要么?” 是的,有必要。

记住你说明对你印象深刻说明你与众不同。面试结束以后面试官们很可能会对比一下候选人的情况。即使想不起来应聘者的名字也会用标签化的代号来提及你比如“那个清华毕业的XXX”或者“那个能跳绳的”。 如果大家不看简历,都想不起你来,说明你没啥特点,更别说亮点了。整个面试,能让面试官对你有三四处印象深刻就足够了。想想看,你想让面试官记住你什么呢?

接下来,我分别解释如何才能达到这三层效果。

第一层,满足面试官对信息的期待

这是对自我介绍的基本要求,把个人信息、主要经历、经验和技能有条理地组织起来,有逻辑地讲出来。这考验你的逻辑表达能力。

如何组织经历呢?

对于经历丰富的应聘者,需要找出多段经历的关联性和发展变化,形成连贯的职业发展和能力上升路线。下面是一个例子:

“我的经历大概有三个阶段:第一段是业务分析师在A公司的X项目做了3年在B2B系统上积累了很多业务设计经验后来项目进入维护期又没有新的项目进来我就跳到了B公司接手一个B2C系统广告展示模块的功能设计这个项目系统地提高了我对用户的行为分析和画像技能。1年后我负责的广告模块比前一年增加了400万的收入后来老板把产品经理的工作也交给了我开始了我职业发展的第二阶段产品经理。我处理了很多产品风险和难题同时也自学了不少团队管理的知识并用到项目团队里把原来5个人的团队扩展为10人我也兼任人力经理负责带队开展业务这是我的第三阶段。因为B公司规模较小业务仅仅局限在地铁广告这块我越来越觉得对我的能力提高有限所以我来应聘您公司的经理职位……”

注意,上述自我介绍,清晰地给出了个人经历的全貌,包括能力发展阶段、每阶段的主要成果、两次换工作的原因。

经历需要注意精简,比如把有关联的内容合并到一起描述。例如:

“我先后在两家公司做过4年业务分析师、2年产品经理和2年人力经理负责过B2B和B2C系统的业务分析和产品设计以及10人团队的部门管理。因为感觉目前在公司能力提升有限向往外企的管理文化所以来应聘您公司的经理职位……”

对于项目经历少的应聘者,同样可以把能力分几个阶段表达出来,让面试官明白你的发展路径是非常有必要的。比如:

“我一直在这个项目上工作了4年虽然没有换项目但是我经历了三个阶段。第一个阶段是处理XX模块提高了XX技能第二个阶段改为负责XX功能模块提高了XX技能第三个阶段我增加了XX职责做出了XX成果……”

**另外,自我介绍要准备多个版本。**首先职位不同自我介绍的侧重点也不同比如介绍中的技能是要突出高并发还是可移植性。其次根据面试官角色的不同要注意选用适宜面试官理解的词汇。比如面对项目经理和HR最好不要满嘴技术术语。最后根据面试发生的场合和时间紧迫性要准备详略不同的自我介绍一般的海选面试一分钟左右公司里的面试三五分钟即可。

第二层,产生好感

这是通过第一层里有价值的内容,与面试官的友好互动,让面试官产生好感,引发更多的沟通欲望。

**首先,态度要诚恳可信。**叙述的内容,不要夸大和捏造;说清楚项目成果中,什么是你做的,什么是你助攻的,不要闪烁其词,否则你会给面试官留下不老实的印象。心态诚恳积极,内容充实可信,是建立互信的开始。

**另外,自我介绍要和面试官形成友好的互动。**你说的每句话,都可能引发面试官的反馈(表情、动作或者语言,肯定、好奇、专注、怀疑、烦躁或者反对),要善于捕捉这些反馈,及时调整自己表达的内容。怎么调整呢?

  • 一是控制详略。比如当面试官略微侧过头,仔细听你讲时,很可能是产生了兴趣,你需要多讲些相关信息,帮助面试官理解得更充分些。如果面试官连续点头,口称“好的,好的”,很可能是催你赶紧说下一话题,这一段信息量足够了。
    这里应聘者常犯的一个问题是:跑偏。不要讲着讲着就迷路了,请一定注意面试官的反馈,保证及时调整。

  • 二是扭转局面。一旦你发现面试官有怀疑或者反对的迹象,比如皱眉,或者表情严肃起来,不要慌,想想是什么引起对方的怀疑或者反感,及时补充信息,把坏事变成好事。但是不要变成辩解。

第三层,记住你

在之前“12 | 经历没有亮点可讲?你需要做份详历”一文中,我讲过如何总结工作经历、挖掘个人亮点,自我介绍时完全可以选择一两个亮点加进去。注意,这些亮点,要有细节。细节能让自我介绍更生动、更让人信服,让你令人印象深刻。

**这里说的细节不是几百字的起因经过结果,细节可以是精炼的数字或者例证。**比如“我把XX算法开源到GitHub上得到了100个星评”如果面试官是HR你要想好怎样解释100个星代表什么含义

**细节还可以是升华的感受或者评价。**比如“完成了这个挑战不仅对高并发有了深刻的理解还意识到自己尚有潜力可挖实在应该感谢XX当初把我硬推到这个职位我觉得要想快速提高自己就要不怕挑战。而且你要想到自己的成长还要想到团队的需要。”

**细节还可以是转折和波澜。**比如“本来项目进展很顺利,可突然一个核心开发提出离职。我采取了两方面的行动,才解决了问题……”这样的细节,能引导话题,形成铺垫,留下一个悬念,待面试官在接下来的面试过程中追问。

但是一定小心别把铺垫弄巧成拙做成自坑。你需要正确认识什么才是面试官认可的比如“这个项目上线很顺利多亏我1个月加班了80多个小时……”你本意是想让面试官了解你不辞辛苦认真负责但是有的面试官可能会觉得加班是保证项目进度的下策进而质疑你的个人能力和团队的项目管理水平。其实一天平均加班4小时在项目高峰期不算多。但是因为你太过分强调它而且没能把其他的措施讲到位可能导致面试官把误会放大。

想让面试官记住你,除了展示你的亮点,还**要和面试官建立情感沟通,而不仅是内容沟通。**考验情商的时候到了,这个要求有点高,但并非做不到。你上幼儿园的时候讲故事,让人觉得津津有味,中学的时候演讲,让人听得热血沸腾,连你大学的时候哄女朋友,让她脸红心跳,都用了情感交流,靠你的热情和诚挚打动对方,面试也不例外。

但是请杜绝忽悠。光有热情,但内容站不住脚,还要说服对方,就成了忽悠。你只需要把你的真实处境和想法,有细节有感情地讲出来,就好了。如果你适当加一些讲故事的技巧,效果更佳。

总结

今天,我讨论了自我介绍在面试中的重要性,展示了面试官想要在自我介绍中了解什么,不想了解什么,并提出自我介绍要达到“满足面试官信息期待”“产生好感”和“记住你”的特效。

我建议灵活运用这些方法,让你的自我介绍不再是流水账,而是生动地划重点、讲故事,把你对职业的理解和对工作的热情,清晰得表达出来,和面试官形成内容和情感的双重互动,让他开始有意愿了解你,接近你,为接下来的问答,开一个好局。

思考时间

假如你要面试一个技术开发工作面试官是技术负责人和项目经理请构思一下你的自我介绍3分钟版本的内容如何组织如果缩减为1分钟版本又该留什么、删什么呢

关于自我介绍这块,如果你也有什么经验和想法,欢迎在留言区与我探讨,共同提高。如果今天的文章让你有新的启发,也欢迎把它分享给你的朋友。