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17 | 需求分析到底要分析什么?怎么分析?
你好,我是宝玉,我今天想与你分享的主题是“需求分析”。
通过前面的学习,我们知道在瀑布模型中,第二个阶段就是需求分析阶段,同时需求分析的结果也决定了后续的系统设计、开发、测试等阶段能否顺利如期进行。即使是用敏捷开发,同样也少不了对需求的分析整理。
可以说需求就是整个产品的源头,所以需求分析的结果往往决定了产品的成败。如果没有正确把握客户需求,可能就会一步错,步步错!
就像我在《特别放送 | 从软件工程的角度解读任正非的新年公开信》提到的秋千的案例:
客户想要一个给三个孩子玩的秋千;产品经理以为就是一个板子加两绳子就行;架构师发现除非把树截开,否则秋千没法荡起来的;程序员以为用绳子和板子连一起就完事了;而真正满足客户需求的,也就只要在绳子上挂个轮胎而已!
所以在本篇文章中,我将带你去了解:需求分析到底要分析什么?以及我们怎么样才能做好需求分析,抓住用户的真实需求,做出来客户想要的软件产品,避免失败或浪费。
什么是需求?
我们日常在项目中,经常会听到“需求”这个词,比如说:
- 项目经理对产品经理说:用户给我们提了一个需求,想要一个给三个孩子玩的秋千,你分析一下;
- 产品经理对架构师说:我们现在有一个需求,在树上拴两绳子,再吊一块板子,你做一下设计。
很明显,这两个需求的意思不一样,前面这个需求是用户需求,后面这个需求是产品需求。
用户需求是由用户提出来的,期望满足自身一定需要的要求,例如用户说:“想要一个给三个孩子玩的秋千。”这种原始的用户需求通常是不能直接做成产品的,需要对其进行分析提炼,最终形成产品需求。
产品需求就是在分析提炼用户真实需求后,提出的符合产品定位的解决方案。就像上面“在树上栓两绳子,再吊一块板子”,就是产品经理针对用户需求提出的解决方案。
需求分析是要分析什么?
其实对用户需求的分析,不是一个动作,而是一个过程。需求分析,就是对用户需求进行提炼分析,最终形成产品需求的过程。
而针对每个用户需求的需求分析过程,需要经过三个步骤。
第一步:挖掘真实需求
大部分用户提的需求,都不见得是其真实的需求,需要透过现象看本质,去挖掘其背后真实的需求。就像福特汽车创始人亨利福特说过的:
如果我最初是问消费者他们想要什么,他们应该是会告诉我,“要一辆更快的马车!”
这里“要一辆更快的马车”就是一个典型的用户需求,但这并非是用户的真实需求,用户的真实需求,需要通过分析才能得到。
要分析用户的真实需求,可以从三个角度入手。
- 目标用户:用户不同,诉求也不一样;
- 使用场景:使用场景不一样,解决方案也会有所不同;
- 想要解决的问题:用户背后想要解决的问题是什么。
我们假设目标用户是普通乘客,使用场景是日常出行,那么用户想要解决的问题其实并不简单是“要一辆更快的马车”,想要更快的马车只是用户自己能想到的解决方案,而他想解决的问题是“更快更舒适的出行方式”。
而现实项目中,大多数人需求分析的不正确,就是因为没有挖掘出用户的真实需求。
我们再看之前的秋千项目,目标用户是三个孩子,使用场景是一起户外玩耍,想解决的问题其实是能有一起玩的娱乐设施。
第二步:提出解决方案
我们知道了目标用户,其使用场景和想要解决的问题,就可以结合产品定位,提出相应的解决方案。
比如针对想要“更快更舒适的出行方式”日常出行的乘客,我们就可以提出汽车的解决方案,而不一定要局限于马车,汽车能更好的满足用户需求。
针对三个孩子想有一个在户外一起玩的娱乐设施这个需求,我们可以提供一个轮胎式的秋千,就可以很好的满足他们的需求,我们甚至可以建一个小型游乐园。
第三步:筛选和验证方案
在提出方案后,我们需要对方案进行筛选,比如对于秋千项目,建小型游乐园的方案虽然能满足需求,但是成本太高,需要排除掉。
在选好方案后,还需要对方案进行验证,以确保方案能解决用户需求。
在传统瀑布模型中,选定方案后,会写成产品设计文档,走相应的评审流程,评审完成后再进行设计、开发和测试,测试完成后会让客户再进行验收。而敏捷开发,在整个开发过程中,每个迭代或者关键的里程碑,也一样需要客户进行验收。
通过以上三步,就可以对用户需求进行提炼分析,最终形成产品需求。
所以在需求分析过程中,分析的就是一个个用户的需求,找出背后的真实诉求,再有针对性的提出解决方案。
对于解决方案,要进行筛选和验证,有些不可行的用户需求不会变成产品需求,可行的用户需求会按照优先级进入实施阶段,最终变成产品。
怎样做需求分析?
前面我介绍了对单个用户需求的分析,主要经过三个步骤:
- 第一步:挖掘真实需求;
- 第二步:提出解决方案;
- 第三步:筛选和验证方案。
而软件项目的用户需求,从来就不是单一的,而是一系列需求,所以对于软件项目的需求分析,还需要增加收集整理的步骤。整个过程是迭代进行的,如下所示:
- 收集需求:对用户需求进行收集整理;
- 分析需求:对需求进行分析,挖掘用户真实需求;
- 需求评估:筛选过滤掉不可行的需求;
- 需求设计:针对用户需求提出解决方案,设计成产品方案;
- 验证需求:验证方案是否可行。
我在美国DePaul大学读书的时候,曾在学校兼职,当时接到一个项目,要为计算机学院的网络教学系统做一个网页版的播放器。
我们知道现在的课堂里面,老师上课的时候,会用电脑放PPT或者课件,同时还要在黑板(也有的是白板)上写写画画辅助说明。
DePaul大学的网络教学系统,就是在老师上课的时候,用摄像头把老师讲课的整个过程都录制成视频,同时也会用特殊的软件,把当时电脑屏幕上显示的内容,和白板上写的内容,都录制下来。
这样选网络课程的同学可以通过网络直接观看,既不会漏了老师讲的内容,也不会错过老师在电脑上放的和白板上书写的内容。播放器要做的就是要播放录制的教学视频、电脑屏幕和白板。
我将以这个项目为例,讲讲如何做需求分析。
1.收集需求
这个项目的原始需求是老师给我的,只是告诉我要做这样一个播放器,让学生能看教学内容。而这个需求还不够,我还需要继续收集用户需求。
收集用户需求有很多方法,这里列举部分:
- 头脑风暴:就是大家一起开会头脑风暴讨论;
- 用户调研:通过调查问卷或者访谈,通过问用户一些问题收集反馈;
- 竞品分析:通过分析其他同类产品的功能获得需求;
- 快速原型:通过原型来收集反馈,收集确认需求。
拿播放器的项目来说,头脑风暴没有足够的项目成员,也没有同类产品可以做竞品分析,做原型的话,成本有点高,所以用户调研就是最适合的收集需求的方法。它不仅简单,而且能收集到真实的用户反馈。于是我通过微信群、邮件、用户访谈从老师、领导和学生那分别收集了一些反馈。
老师们没有什么有效反馈,因为他们基本不需要用到这个软件,领导们有个需求就是希望能播放字幕,而很多学生希望能有2倍速快进功能。
2.分析需求
收集了需求,就要分析用户的真实需求,这是最难的部分,也是最体现产品经理需求分析水平的地方。
用户需求背后的真实需求有三个层次:
- 表层需求:用户对解决问题的期望,例如马车更快;
- 深层需求:用户的深层次动机,诉求产生的原因,例如乘客对出行速度的要求;
- 底层需求:人性本能的需求,例如对安全感对舒适的追求。
要分析好用户需求背后的真实需求,就是要结合“目标用户”和“使用场景”,按照上面三个层次去思考。
我们拿刚才播放器为例,目标用户是学生,使用场景是学校机房或者家里,希望解决以下问题。
字幕的问题:
- 表层需求:显示字幕;
- 深层需求:语言不好,跟不上老师节奏;
- 底层需求:聋哑学生无法听到声音,只能通过字幕学习。
快进的问题:
- 表层需求:能快进播放;
- 深层需求:可以节约学习的时间,提高效率;
- 底层需求:取得好的学习成绩
经过这么一分析,基本上就对于用户的真实需求心里有数了。
3.需求评估
需求收集分析完了后,还需要进一步评估,以决定做还是不做,优先级如何,先做哪些再做哪些。
需求评估考虑的因素有:
- 可行性:技术能否实现;
- 成本:人力成本、时间成本;
- 商业风险和收益:有没有商业上的风险,收益是否合理;
- 紧急性与重要性:是不是用户迫切的需求。
如果确定可行,还需要评估其优先级。评估优先级一个简单的方案就是用“紧急重要四象限”的方法来区分:
复杂一点的有KANO模型,如下图所示。
- 红色曲线,是用户认为必须要有的功能;
- 绿色曲线,就是用户明确提出的需求;
- 黄色曲线,属于兴奋型需求,就是用户自己没想到,超出预期的功能。
回到我们播放器的例子:
- 红色曲线(必须要有的功能):能播放视频、播放电脑屏幕,播放白板;
- 绿色曲线(用户明确提出的功能):字幕、2倍速快进;
- 黄色曲线(超出预期功能):10秒快进、10秒快退、在时间轴上记录笔记。
4.需求设计
在分析和评估完需求后,还需要提出解决方案,也就是对需求进行设计,做出来有效的产品设计方案。最终的产品设计,会落实到人机交互上面,用户可以通过软件界面交互。
现在产品设计方面,各个平台都有一套比较成熟的界面标准控件,大部分产品设计都可以基于标准界面控件,组合成满足需求的用户界面,在满足功能的前提尽可能做得易用和美观。
在需求设计的时候,可以用草图、原型设计工具、界面设计工具进行设计。
在需求设计阶段,可以参考其他成熟的产品。比如我在设计播放器时,也是通过借鉴其他软件的设计来完成的,比如说向Youtube借鉴了视频播放器的设计,向Skype的电话会议系统借鉴了其播放区域切换的交互,最终完成了产品设计。
5.验证需求
在需求设计好后,还需要进行验证,看解决方案是否能满足用户的需求。
对需求的验证方式其实是贯穿整个软件项目生命周期的,在需求分析阶段,会反复验证确认设计好的需求是否满足用户的真实需求,例如各种设计评审。
在产品开发完成后,也需要有需求的验收,以确保开发出来的软件产品是客户想要的,满足客户需求的。
现在很多互联网产品,还有一种基于数据的验证需求方式,也就是A/B测试。
设计好一个功能上线后,并不直接让所有用户使用,而是先给一小部分用户使用,然后分析数据,看使用这个功能的用户群和不使用这个功能的用户群,在营收、访问量、活跃度等关键数据上是更好还是更坏。如果好,就加大比例,如果数据不好,可能就会调整甚至取消这个功能。
我在设计播放器的时候,首先用PPT做了一个简单的草图,拿去给老师确认,收集一些反馈后,写了一个PC版的软件原型,拿给一部分同学试用。在收集反馈后,做了一些修改和调整,最终确认了产品的设计。
在需求分析完成后,就可以基于需求分析形成的文档,进行设计和开发了。(DePaul大学的网络教学系统产品演示)
总结
今天带你一起学习了软件工程中一个非常重要的知识点:需求分析。
需求分析,就是一个将用户需求变成产品需求的过程。要做好用户需求的分析,需要找出来隐藏在用户需求背后的真实需求,还要针对用户的真实需求提出解决方案,最终验证方案是不是能满足好用户需求。
需求是整个产品的源头,很多软件项目失败的原因就在于没有做好需求分析,软件中很多浪费也来源于需求没想清楚导致的返工。做好需求分析对于软件项目来说非常的重要。
要做好软件项目的需求分析,需要做好需求的收集整理工作,然后对收集好的需求进行科学的分析,评估是不是可行以及划分优先级,对可行的需求项进行设计,最后还要验证设计出来的结果是不是满足需求。
希望你通过这节课的学习,能科学地运用好需求分析的知识,对项目的需求分析把好关,保证最终产品能满足用户需求,超出用户预期。
课后思考
你工作中有没有遇到因为需求分析没做好导致项目失败的案例?你了解AB测试吗,有在项目中用过AB测试吗?极客时间的课程为什么要支持音频?欢迎在留言区与我分享讨论。
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