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# 30 | 如何掌控自己的情绪,以及如何管理情绪化的员工?
在我们的管理工作中,不可避免地会碰到一些容易情绪化的合作者,可能是我们的下级、我们的上级,甚至可能是我们自己。大家都不喜欢和情绪化的人打交道,碰到坏情绪的人唯恐避之不及,敬而远之。可是,如果是自己或者自己的上、下级,那就避无可避了。那么,有没有办法可以让自己不要动不动就情绪化呢?下面我们就仔细地来聊一聊。
要探讨情绪管理问题,我们就需要先界定一下我们所说的“情绪”是指什么。
显然情绪每个人都有并不是那些情绪化的人所特有的。虽然情绪如此普遍但要想探讨清楚它却很难。目前学界公认的人类的基本情绪有410种其中被广泛认同的有恐惧、生气、伤心、厌恶、惊喜和高兴等。
对于管理沟通来说,我们倒没有必要去探讨所有的情绪,只需要去关心最令我们头疼的情绪即可。显然,大家说的情绪管理,基本上都是对于情绪“激动”“生气”甚至是“愤怒”的管理;我们所说的情绪化,一般也是指某个人特别容易情绪激动,并且常常把这种情绪带入到工作中。因此,我们今天探讨情绪管理,也主要围绕“激动”或“愤怒”来展开。
话说回来,有那么多种情绪,为什么在工作中,大家唯独对于激动或愤怒这么耿耿于怀呢?我想,至少有两个原因:
1. 愤怒是一种“战斗”情绪,自带攻击属性,非常容易引发另一方高度紧张地回应。无论是选择对抗、防卫或逃避,潜意识里感受到的都是威胁,如此,便妨害到“生存和安全”这个人类最基础的需求层次,并由此对合作关系造成很强的破坏性,还容易传染。
2. 从愤怒中“跳出来”非常困难。相信你曾经有过这样的体验,面对一个正在愤怒中的人,你说什么他都听不进去,能够不迁怒于你,已经是谢天谢地了。
那么,为什么从愤怒中抽离出来这么困难呢?这里就不得不说一下人的“三层脑结构”。
美国学者麦克林Mclean根据大脑演化过程提出了三个脑层次的理论最里面的是“爬行动物脑”这部分脑是从爬行动物那里继承下来的控制着人本能的、无意识的、瞬间反应的行为属于“生存式大脑”中间的这层大脑是从哺乳动物遗传下来的部分控制着情感和情绪并沉淀和保持长期形成的习惯模式这种模式反应也很快速称为“情绪脑”而最外层的大脑是智人阶段才进化出来的控制着视觉、想象力、辨别力、系统思考等称为“理性脑”。这“三层脑结构”的示意图如下
![](https://static001.geekbang.org/resource/image/63/79/631fdf2efdd08d51cb19da63f00df879.png)
“三层脑结构”
显然,我们日常所进行的分析思考、设计规划、沟通交流等,都是基于“理性脑”工作的。虽然“理性脑”可以让我们做很多复杂的智力活动,但是响应优先级和响应速度却远远不及“情绪脑”和“爬行脑”。也就是说,“爬行脑”和“情绪脑”更容易中断“理性脑”的工作,而且一旦我们的大脑工作在“爬行脑”和“情绪脑”状态,就无暇顾及“理性脑”的工作了。这就是为什么人在盛怒之下,很难冷静思考和准确判断。
那么“情绪脑”和“爬行脑”会造成这么多负面情绪,而且也不如“理智脑”那么复杂和理性,是不是就成了大脑的“阑尾”呢?事实上,人能良好运转,大部分靠的都是无意识的、本能的行为,比如走路。而且,“爬行脑”和“情绪脑”的反应都很快,在遇到威胁和紧急情况的时候,它们能够立即做出反应,以最大程度地保证我们的安全。
所以,“爬行脑”和“情绪脑”是极其重要,不可或缺的。你不难发现,即使是“愤怒”这么令人头疼的情绪,它也有着非常积极的一面,比如它会让我们在面对威胁的时候充满勇气和爆发力,西方很多将军就利用这一点来做战前动员。所以“愤怒”并不是一个一无是处的“坏东西”,只是出现在不合理的场合,才会给我们造成困扰。
你也许会问,我们要讨论的是情绪管理,又不是研究脑科学,花这么多时间讲“三层脑结构”做什么呢?理由有三:
1. 你要想掌控和管理自己的情绪,不了解它又如何管理呢?所以,你要先认识它。
2. 如果你对于情绪,比如愤怒,总是想着回避和嫌弃它,又怎么能够管理它,和它做朋友呢?所以,你还要看到情绪的积极意义,并接纳它的存在,正视它是管理它的前提。
3. 清楚了从愤怒难以恢复理智和平静的原因,实际上你也就知道了管理愤怒和激动的方法。即,用一根“管子”打通“理智脑”和“情绪脑”,当情绪控制大脑的时候,好让理智也有机会参与进来。这里这根“管子”,就是建立对情绪的觉察。**对情绪的觉察,是情绪智力的核心能力,是跳出情绪的钥匙**。一旦你觉察到自己正处在一种不理智的愤怒当中,只要你愿意,就会有各种各样的方法和策略去消除它,并分辨得失,做出理智反应。网上和很多情绪管理书籍上谈论的应对措施,大都是接下来这个阶段的应对方法,若你感兴趣也可以对照自己的具体情况去查查资料。
既然找到了情绪管理的钥匙,那么接下来,我们就探讨一下,如何拿到“跳出情绪的钥匙”,也就是**如何建立觉察,并强化这个觉察,让我们越来越容易从情绪中抽离出来**。
首先,我们先在理智的情况下为自己建立一个觉察,审视自己:“我是否在发怒呢?”这是基于这样一个认知,即“在愤怒的情绪下处理问题容易误判,如果有情绪,就先处理掉情绪再处理事情”。
接下来,每次处理一个紧要的事情前后,都默默审视一下自己:“我是否有发怒呢?”也就是让这个意识不断强化,形成一种条件反射或模式,以至于一发怒就会去觉察自己是否在生气。如果你写过“钩子”程序,你就会发现,这个觉察的模式就好像是挂载一个“钩子”,一旦“钩子”被触发,后面跟上处理程序就可以了,显然这个处理程序就是情绪应对的步骤。久而久之,当你能够用这个理智的“钩子”去控制情绪的时候,你突然发现,情绪不再是一头难以驯服的野兽,反而变成一个“工作助手”了。
当然,这个模式形成的过程,并不容易,否则就不会称为“模式”了。除了自己强化,还有几个外部力量可以进行协助。
1. 可以靠经常能关注到的一个随身物件来提示。比如你的手环、戒指,甚至是手上的一个伤疤,只要你能时不时关注到,就可以。一旦看到这个物件,你就问一下自己“我是不是在发怒”,这也是一种觉察。
2. 每天写觉察日记,反思自己在情绪管理方面是否有所失误。我身边就有伙伴用这种方式并取得了比较好的效果。
3. 可以和伙伴约定,请他帮忙提醒。一旦他发觉你情绪不对,都可以当场或事后提醒你,来加强觉察。
4. 用你的重要关切来提醒。比如你可以和你的上级约定把这个季度的情绪化频次作为一项KPI纳入自己的《绩效计划》从而让你心里总是悬着一根弦来不断提醒自己要注意情绪。细心的你一定发现了这个方法显然也可以用于帮自己的下级来提升情绪管理的能力。事实上我就用过并且取得了很好的效果。
借助上面提到的觉察方法,只要不断地练习,假以时日,你就会发现,你不但可以觉察到自己的情绪了,甚至还可以发挥它的力量,为你所用。
最后,为方便你管理自己的情绪,抑或者是帮你的下级和伙伴去提升情绪掌控能力,我梳理了整个步骤并总结为如下:
1. **认知它**。了解它是怎么产生的,以及怎么发挥作用的。如果是帮下级改进,可以先给他讲讲“三层脑结构”的事情。
2. **认同它**。接纳并疏导自己的情绪压力,而不是压抑它。看到它消极的一面,也要看到积极的一面,并和它交朋友。如果是帮下级改进,切忌一味批判他的情绪化,而是引导他看到情绪的两面性。因为很多情绪化的人,往往发怒之后会后悔,希望控制自己的情绪,只是控制不住,这个时候就会全面否定自己的情绪。
3. **觉察它**。建立对情绪的觉察并用我们上面提到的方式不断强化给予足够的耐心不断练习直到它变成一种下意识的反应。如果是帮下属改进你可以和他约定如何提示他在他自愿的情况下也可以像我一样纳入KPI管理。
通过上面的步骤,就可以帮自己或者合作伙伴不断提升情绪管理的能力了,我曾教练过五六位情绪激动或易怒的下属,屡试不爽。你要不要也来试一试呢?
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