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# 加餐1 | 数据安全:如何防止内部员工泄露商业机密?
你好,我是何为舟。前面讲了这么多期正文,今天,我们通过加餐,来聊一个比较轻松的话题,数据安全。
我们先来看一个新闻。2017年公安破获了一起涉及50亿条个人信息泄露的[重大案件](https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_1636851)。经调查发现,犯罪嫌疑人竟然是京东的一名试用期员工郑某鹏。还有非官方的消息说,这个郑某鹏,先后在亚马逊、新浪微博等知名互联网公司,利用试用期的员工身份,下载用户的隐私信息进行倒卖。
如果你稍微关注过这方面的新闻就会发现这种事情真的不少。Code42在2019年发布的[数据泄露报告](https://www.code42.com/news-releases/code42-global-data-exposure-report/)称有69%的公司承认员工曾泄露过公司数据。其实,这些数据泄露的行为就是我们要关注的数据安全。
从广义上来说数据安全其实是围绕着数据的CIA三元组来展开的。我们之前讲过应用的本质就是数据因此我认为任何与安全相关的内容其实都可以涵盖到数据安全中去。那从狭义上来说数据安全就是如何防止员工泄露公司的敏感数据。国内公司主要关注的还是狭义上的数据安全因此我们今天所要讨论的也是狭义上的数据安全。
## 为什么员工会主动泄露公司机密?
那作为员工,为什么会主动泄露公司数据呢?我曾听过这样一句话,觉得非常有道理:“生活中有两个悲剧。一个是你的欲望得不到满足,另一个则是你的欲望得到了满足。”人的欲望总是无穷无尽的,而且一旦萌生,就极难克制。对于大多数人来说,泄露公司机密,无非有以下几个常见的出发点。
我认为第一个肯定是赚钱这也是最容易想到的一个。员工利用公司来赚钱的方式无非有3种。
* 倒卖公司数据。对于任何一家公司而言,数据一定是其最有价值的部分。而员工往往能够很轻易地获取到一些私密的内部数据。在黑市上,个人的姓名、手机号和住址等信息,都能够以每条几毛甚至是几块的价格进行交易。除此之外,竞争对手之间,也很乐意出高价来收购对方的商业机密。
* 欺诈。最典型的就是“吃回扣”,也就是利用公司采购流程的漏洞来获得非法收益。比如,一个和电商有关的欺诈行为,就是员工给自己发放内部网站的高额优惠券。
* 贪污。采购投标、拉拢客户这些环节,都极容易出现贪污现象。
第二个出发点,我认为可能是员工出于对公司的不满而实施的报复行为。互联网公司往往变化非常快,员工被公司突然裁掉的事情这几年屡见不鲜。被裁员工心怀不满也是常事。除此之外,一些主动辞职的员工,出于对现阶段工作内容和收入的不满意,也会心生怨怼。我们常常拿来当玩笑说的“删库跑路”就是最常见的报复行为。
第三个出发点就是跳槽。说白了就是跳槽后的员工以原公司的核心数据为资本服务下一家公司。我们经常能够听到相关的新闻报道比如某个销售总管跳槽把客户也一并带走了或者某个leader带着得力员工一起跳槽。这些客户关系或者员工其实都是公司的核心资产。所以一个内部员工可以将他手中的这些资产作为跳槽的一个筹码来实现个人的职业发展。
第四个是商业间谍。这个你应该在很多商战类的电影和电视剧中经常看到,这些间谍会为了原始公司的利益打入对手公司的内部。这样的员工一开始就是怀揣着某种目的进入公司的。除此之外,一些黑灰产的从业人员也可能为了窃取某个公司的数据,去应聘这个公司。
第五个其实和利益就没有直接关系了,只是员工为了满足自己想要炫耀的心理,对外泄露信息。尤其是某些大公司的员工,他可能为了证明自己能够知道一些内部消息,而将内部的活动规则、公司通告等在微博或者脉脉上进行宣扬。这些敏感信息的泄露,对于公司的正常运营以及声誉,都有可能产生非常严重的影响。这也就是所谓的“员工一张嘴,公关跑断腿”。
## 如何防止内部员工泄露机密?
现在,我们大概知道了,员工一般会出于什么心理去泄露机密。了解了这些问题的“源头”,我们就需要思考,如何基于这些情况,做好数据安全,防止出现泄密情况。
我认为,在数据安全上,我们能做到的防护其实十分有限。因为数据安全所面临的威胁,不仅复杂度很高,而且隐蔽性极强。所以,我们只能通过各种手段,尽可能地降低数据安全带来的影响。下面,我总结了几个可行的方法和手段。
最直接的方式就是背调。背调是公司用来评判人品的一个直接方式。公司通过对员工过往工作行为和资历的调查,就能够看出员工是否值得信任。但我们不得不承认,一个公司在背调时,能够获取到的信息十分有限,根本没有办法和公安、政府相比。这也导致背调的准确性得不到保证,比如开头提到的郑某鹏,他能够以应聘者的身份入职多家知名公司,就是因为这些公司在背调时没有发现他的真正目的。
那除了前期招聘时的背调,我们还有什么其他方法来做防护吗?当然是有的。
DLPData leakage prevention数据泄露防护系统应该是目前数据安全中最基础也是最重要的技术防护手段之一了。从原理上来说DLP就是监控公司内部所有的数据流动对数据的内容、类型和流向等进行统计和分析。不过目前的DLP产品更多的是关注员工个人设备中的数据流动。这主要是因为相比于服务器个人设备的使用范围更广不容易控制。而且服务器的数据流动太大监控成本也过高。
那DLP 是如何监控数据流动的呢一般情况下公司在部署了DLP产品之后会强制员工在电脑上安装一个DLP的终端。公司会通过这个终端监控员工设备中的各种数据流动。换一句话说只要公司需要可以随时掌握员工在个人电脑上获取了哪些数据、进行了哪些操作。不得不说这确实在一定程度上侵犯了员工的个人隐私但这也是目前公司为了保障数据安全所采取的一些不得已的手段。
另外,公司还可以对员工的行为进行异常检测。为啥要这么做呢?这是因为,一个员工,如果想要贩卖公司的数据,那他就需要获取自己职责之外的大量数据。比如,如果一个客服在下班之后,还频繁地查询用户的个人信息,那么这个客服就很有可能在窃取公司的隐私数据。想要对员工的行为进行异常检测,公司需要先对各类员工的行为进行采集和数据分析,然后制定对应的规则和模型,从而区分员工的正常行为和异常行为。
最后,公司还可以制定相应的规章制度,对破坏公司利益的员工进行处罚和公示,这些都能够对员工产生威慑作用,从意识和心理上阻止员工泄密。
## 总结
好了,今天的加餐内容就是这些。虽然说,关于数据安全的防护,我们主要是站在企业的角度来讨论的。但是这些违法事件的发生,还是给我们自己“敲响了一个警钟”。提醒我们要坚守自己的道德底线,不去做违法的事情。
## 思考题
最后,还是给你留一道思考题。你见过哪些泄密行为?这些行为对被泄密的公司产生了什么影响?如果可以的话,你可以讲讲,你们公司是如何防止员工泄密的。
欢迎留言和我分享你的思考和疑惑,也欢迎你把文章分享给你的朋友。我们下一讲再见!