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04 | 考官面对面:面试与应聘,如何站在对方的角度考虑问题?

你好,我是韩振华,一名在人力资源领域浸泡了九年的业务面试官和资格面试官,在校园招聘、劳资关系、高端猎头岗位上都摸爬滚打过。从业经历中,我经常看到面试官与应聘者的对话南辕北辙,或者应聘者盲目使用“面试宝典”踩中面试地雷而与机会失之交臂。

这是一个“快餐”的时代,吃个盒饭的功夫你可能就会与无数机会擦肩而过。为了提升彼此的效率,让面试官更精准地获取人才,让应聘者能够一击即中且不踩雷,我且冒昧写下这段文字。

人才甄选与应聘准备

首先,我想先谈谈人才甄选与应聘准备。以菜市场买菜卖菜为例,它涉及两个要点“按需采购”和“亮出卖点”。

想一想,你出门采购,是按照所谓的“标准蔬菜模型”来选择吗?商贩们卖菜,是见人就吆喝,而且吆喝同一句:“今天蔬菜新鲜,带点回去?”但是这句话真的会打动你并转换为买菜行为吗?有生活经验的人都知道,这是“棒槌模式”。

什么意思呢?就是大多数人去买菜的时候,都对今天或近几天家里人想吃点啥了然于心,采购目标明确,不会求全责备。即使今天的萝卜不水灵,但宝宝要吃,那只要不糠心你可能就买了。

精明的商贩们,通常会把“土”鸡蛋、“有机”蔬菜的卖点“土”和“有机”等用粗体写明,甚至还要圈上圆圈,加几个感叹号,唯恐旁人看不见。

映射到招聘面试和应聘求职呢企业是人才购买者面试官通常是经验丰富的HR及用人团队的负责人他们分工考查不同的要素会根据业务需求去甄选所需人才。面试官们需要切实注意先了解清楚自己团队的用人需求然后再去面试时刻谨记面试官是在甄选一名能解决当前业务问题的人才,而不是一名优秀的“全才”。而应聘者是卖方,要注意在简历、面试中展现自己匹配所应聘岗位的过人之处,泛泛、“通用”的简历及应聘表现,只会让你淹没在海量的简历中,难以脱颖而出。

通常HR负责考核价值观与文化匹配性所以问题多集中在“你对这件事怎么看你认为这件事背后的意义是什么你为什么要做这件事”等上面猛一听是在考查逻辑思维和表达能力实际上还在考查对待外部事物的态度所以应聘者不妨多讲两句“我之所以这样做是因为……考虑到这些我做了……”总之做个有思想的人。

而业务面试官会考查应聘者的“作战”能力,不仅仅是面经上常说的“经验”,也就是说应聘者在准备简历内容后,要有被现场要求使用所提及的技能、工具解决新问题的准备。熟能生巧,面试前多在脑海中把过去的项目复复盘,回忆起细节和技巧,是靠谱的思路。

我的建议是:

  • 面试官应该被视为一种“资格”业务团队要对面试官定期讲解团队业务并在出现岗位空缺时将JD简历描述清晰定义、发布给招聘渠道和面试官。面试官要认真、主动学习团队业务知识带着目标去面试借用雕牌的广告语就是“只选对的”。

  • 应聘人则要尊重自己,尊重机遇,尊重所应聘的企业和面试官,在了解清楚岗位空缺所关联的技能要求、职责后,匹配自己的特长去应聘,要知道“货卖识家方为宝”。

人才获取与供给

其次,我想再聊聊人才获取与供给。参考浮浮沉沉的房市,这里需要注意的点是“变动的供需比”和“平等互利”。

房价的长期趋势是一路走高的,人才价格也是一路高涨,这从每年的应届生平均起薪上可见一斑;房价也时有拐点,人才价格在整体经济形势变动时也会出现“冰川期”,例如互联网寒冬时出现过计算机类职位薪酬长期停滞不前的情况;房价还可能随学区等外部因素而波动乃至暴涨,而区块链浪潮也曾带动了技术人才薪酬的火箭式上涨。

另外,优质房源总是有限的,这时买房者如果盯着优质房源不放,就需要去排队、摇号、交纳诚意金等;而优质的人才(教育背景良好,个体资质优秀,履历经验丰富等)同样也有限,此时企业从“人才购买者”转化为“岗位销售者”,面试官在认真甄选人才的同时,需要通过面试环节来传递企业文化、工作环境、业务机会给应聘者,让对方产生加入这家企业的动力。

因此,面试官除了具备良好的业务技能与知识,还需要从一定程度上了解企业的业务战略,需要仔细体会及认同这家企业的文化与组织氛围,才能成为一个光源,有效吸引外部的应聘人。

对于应聘人呢?我的建议就是:请更加自信、挺直腰板、友好地与面试官交流,就像房屋中介一样把自己客观真实全面地介绍给企业,讲清楚自己对于企业空缺岗位的理解,讲清楚自己做出选择的逻辑链条,讲清楚自己相对于这个空缺的价值,也提出合理的价位与其他诉求期望,随行就市,有礼有节有激情。

招聘过程

以男女恋爱为例,恋爱确实有一见钟情,但更多是日积月累感情纽带的建设与沉淀;招聘与此类似,确实有一拍即合的情况,但更多是反反复复契约条件的谈判与妥协。

作为面试官,我们会想到面前的应聘者可能会加入团队并从事某某工作,我们心里有一些从事这项工作的“硬杠杠”(专业技能、专业知识、项目经验等)和软条件(团队合作、主动性、反应力、逻辑思维等),并需要用不同的方式和原则去考查。

一般来说对于硬性条件我们会明确考核并结合事例考查比如借用STAR法则等还可以设置答卷、实操环节让“南郭先生”无所遁形不通过者不予招录对于软性条件可以作为择优录用的因素毕竟这些条件受环境、情势的影响较大而且不同风格的管理者对于团队成员的软能力要求也有差异。

因此,应聘者就要清楚、理性地给自己定位,去应聘“门当户对”的岗位空缺,或者通过日常学习、主动积累等动作让自己增值,杜绝“整容”(简历/履历造假等不诚信行为)。我所见过的各企事业单位职位申请表或合同上都注明了类似“如存在简历造假等不诚信行为,劳动合同自动失效”的条款,请勿去踩高压线。

这也对面试双方提出了一个要求:在面试过程中,双方都应确认对方正确理解自己要表达的意思,如有疑问可停下来澄清或反复交流,不要因为表述不够全面具体而给双方带来遗憾。

记得我的一位同事面试同城友商的一位工程师当向应聘人介绍岗位空缺时说“这个岗位要求接受全球调配工作地”对方回应“当前家庭情况需要我留在长三角区域工作不能远离不能去海外工作很遗憾我放弃”于是招聘就Game Over了。

而这位面试官只不过是想表达“这个岗位的布局很广在全球多个地方有空缺可以根据应聘人的需求而协商具体工作地”。两人想的完全南辕北辙又都缺乏主动询问对方进一步信息和主动澄清的意识后来被我戏称为“一句话引发的遗憾”。当然后来经过HR的进一步联系和澄清最终应聘人通过面试并入职但时间上贻误了2个多月增加了大量时间和精力的成本。

写在最后

招聘是企业与应聘人建立法律契约、心理契约的双重过程。除了大家已经耳熟能详的各类考查技巧与面经宝典,“以业务需求为中心”和“面向长期契约的坦诚沟通”是我个人给面试官与应聘者双方的建议。

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