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08 | 事实比较:如何快速比较目标与结果?

你好,我是张鹏。

上一讲我为你介绍了召开高效复盘会议的“五步法”带你了解了复盘会议的标准流程。其实五步法如果不算第一步破冰的话第二步到第五步刚好对应CLAP模型的四个环节。

复盘的基石部分就是对比,也就是事实比较,毕竟如果脱离事实,一切都是空谈。

事实比较这一步听起来好像很简单,但实际上做起来还是有一定难度的。这一讲我就会和你分享事实比较的方法。

事实的组成

首先,我们要搞清楚事实包括什么,其实它由目标和结果两个部分组成。

目标可以分为两种,一种是数据型目标Goal比较容易用数据进行衡量比如经营数据、运营数据、技术参数等相对客观和简单另一种是里程碑型目标Objective不太容易用数字进行衡量一般需要用文字来进行描述比如“新产品研发获得重大突破”等。

结果Result的情况往往会更复杂大多数情况下最终的结果和当初设定的目标不太一样。

有些时候你会看到,有的结果和目标是可以进行比较的,比如超出了目标,或者没有达成目标。

还有些时候,因为某些原因,原来制定的目标“消失”了,或者产生的结果不在原定的目标设定范围之内。这时候,我们就要看实际的结果和项目的战略战术方向是否保持一致了。

目标的来源

关于目标,我们要思考两个关键问题:

  1. 目标从哪里来?或者说,目标是如何制定的?
  2. 目标制定得合理合规吗?

如果清楚了这两个问题的答案,你将获得鸟瞰全局的视野,无论你在职场的任何阶段,都能**“做正确的事”,**而不仅仅是“正确地做事”。这样你就能够事半功倍,更容易获得晋升的机会。

公司的本质是一个商业组织,通过创造价值价值变现来实现生存发展。一个公司如果想要有长久的生命力,就一定要有使命、愿景、价值观、战略、目标、结果和行动计划这样的东西,如下图所示:

使命是我们(公司)存在的意义,即我们解决了什么社会性、市场性的问题。
 
愿景是我们的未来是什么样子?比如:成为行业领导者,最佳产品提供商、受人尊敬的雇主等等。
 
价值观是保证我们完成使命愿景所提倡和反对的底线原则。
 
战略是实现愿景的方向、中长期规划、策略等。
 
目标是实现战略近期需要聚焦达成的具体事项。
 
关键结果是如何知道我们在向目标推进。
 
行动计划是实现关键结果的行动序列。

从图中可以看到,目标是上承战略,下接行动的。**目标与战略的匹配度,基本上可以反映出这个目标好还是不好。**它既是目标制定的标准,也是目标的审视标准。

了解这一点,你就不再是只能被动接受目标的小白了,而是已经有足够的能力去区分目标的好坏优劣,去“做正确的事”。

如果目标和战略的匹配度可以定性目标的好与坏,那目标的制定是否符合SMART原则则是定量了。

SMART原则

如果公司很重视客户服务那么客服部门的目标如果定成“增强客户服务意识”就很不明确而定成“一个季度内把客户满意度提升至95%”或者“1个季度内在满意度不变的情况下把客户响应时间缩短到2小时内”就更为精准和易于理解。

SMART是由5个英文单词的首字母构成它们分别是

  • Specific:目标必须是具体的。
  • Measurable:目标是可以被衡量的。
  • Attainable/Aspirational:目标是可达成的/目标是有野心的。
  • Relevant:和其他目标的相关性。
  • Time-bound:目标是要有时间截止点的。

其中A有两种这里补充说明一下如果是确定性的目标用KPI考核的那么A就是Attainable,强调可达成如果是不确定的目标用OKR管理的比如创新项目那么A就是Aspirational(有野心的),强调高挑战

用一句话来说SMART原则可以这么理解要干什么结果是什么条件是什么什么时间完成

填写结果

看完目标,我们这里再看看结果。

对于数据型目标的结果,我总结了一个快速对比表格工具。

比如某公司开发了三种产品A\B\C期待的销售额分别都是100万针对的是不同的客群比如品牌企业客户、非品牌企业客户、个人客户。而最后的结果是A产品销售了200万B产品销售额是50万C产品销售额是5万填入上述表格之后就是

这个数据highlight出来之后就会在下一步的逻辑分析中进一步分析ABC卖得好还是不好的原因到底是什么。

对于里程碑型目标的结果,我们可以用第6讲中介绍的逻辑树进行整理也就是基于MECE原则逐层分解。

比如分析成本升高的问题,就可以把成本按照“固定成本/可变成本”的逻辑树先列出来,进一步分析到底是哪些项目上升导致的问题。

对齐

对于自己团队内的目标和结果,我们可以独立地完成对比工作;但如果涉及跨部门的项目或者更大范围内的业务,我们可能无法把自己团队的结果与更高层次的目标直接进行对比,这时候就可以用另一个办法,对齐Align

对齐是指,让里程碑型目标的结果要和公司战略目标的方向保持一致,或者说有直接的因果关系。无论是在一开始设定目标的时候,还是在复盘做事实比较的时候,对齐都特别的重要。

你还记得我在开篇词中讲的那个案例吗我的一位朋友从用户运营做到了助理副总裁他在公司做业务复盘的时候提出把C2C模型改为B2C模型然后自己内部创业去做MVPMinimum Viable Product最小化可用原型并且采用OKR的方式来进行管理和沟通。

下面这张图展示了他的OKR规划

内部创业的第一年他并没有达成经营目标约定的数字KR3。但是在年底复盘的时候他还是做出了一个结果——成功打造了B2C的运营团队,这个很关键。

选品和客群有关KR2虽然客群选择出了偏差但是他成功打造了B2C的运营团队相当于解决了OKR中的两个关键结果KR1&KR4流量转化率和交付满意度。他对齐了“打造B2C直卖业务MVP”这个目标,依然算是取得了成功**。**

如果复盘的时候,他只是泛泛地说“锻炼了队伍”“开拓新业务”“打硬仗”之类的话,领导估计就不会买单给支持了。

所以事实比较的时候,需要找到结果与战略目标之间的关系

如果属于增强循环的因果关系,即使没有达成预定目标,依然不失为好结果。反之,如果结果和战略目标之间并没有这种关系(包括结果与战略目标是反向关系无关),就属于不好的结果。

SCQA架构

即使是好的结果,在复盘会议上把来龙去脉讲清楚,也很关键。这里,我介绍一个把事实讲清楚的方法,SCQA架构

SCQA架构是结构化表达的一种语言范式四个字母分别代笔Situation情境、**Complication冲突、Question问题和Answer答案。**学会SCQA框架会提升你表达的结构性突出重点。

根据不同的目的或者表达重点SCQA框架可以分为以下4种形式标准式、开门见山式、突出忧虑式和突出信心式。你想强调什么就先说什么。

1. 标准式

第1种是标准式SCA也就是情境-冲突-答案。这种形式适合一般的事实描述。

“你有没有遇到过这样的客户?她每天带孩子来体验你家的产品,孩子喜欢得不肯走,似乎觉得什么都好。但是最后要成交的时候,她又觉得价格贵了。”

这是在讲述“价格认知”这个概念的背景,也就是S情境。

“真的是因为她没钱吗?不一定,你可能会发现,她住的小区和开的车都很高档,因为没钱和不舍得花钱是两回事儿。那么有没有什么办法,可以让这些有钱却不舍得花钱的客户变得肯花钱呢?”

这是指出了一个和常识的不一样的地方,也就是C冲突。

“今天我来跟大家讲一下我遇到这类客户是怎么做转化的,看看对大家是否有帮助……”

这是给出了A答案

2. 开门见山式

第2种是开门见山式ASC也就是答案-情境-冲突。这种形式适合抛出自己的主张,得到大家的重视。

“我今天要向大家汇报一下我们的工作结果关于把公司的C2C匹配模型改为B2C精品直卖模型的MVP构想。”

这是开门见山地直接给出自己的主张“改变平台模型”,也就是A答案

“公司从创始以来一直使用C2C平台匹配模型一端是海量的产品另一端是无限宽广的人群平台靠收交易佣金做价值变现。”

这是描述之前的C2C匹配情况和商业模式也就是S情景

“但是用户在我们的平台上并不清楚如何选择适合他们需求的产品,包括产品的品质如何,价位是否虚高,好评是不是由水军刷出来的。现实的结果是,虽然我们在流量端做了重金投入,但是只有极少数商家获得了高额营收,而绝大多数商家并没有太多成交量。这样下去,靠收交易佣金的平台模式很难取得成功,这两年的经营数据也证实了这一点。”

这是指出“实践证明C2C并没有解决客户问题”也就是C冲突。

用“背景-冲突-答案”的开门见山式和团队沟通,你的第一句话,就是重点。

3. 突出忧虑式

第3种是突出忧虑式CSA也就是冲突-情境-答案。这种形式适合highlight问题引发关注。

“哎呀,返券优惠再这么搞下去,公司就没有利润了,年底大家的奖金就泡汤了。”

听到这句话的时候,估计大家心里都要咯噔一下,这是C冲突

“还好,我们项目组做过一个新模式的数据分析以及小规模测试,如果按照我们的策略在全公司范围内推广,这个季度可以在不影响营收的前提下,降低折扣点。”

听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心总算是放下来了,这就是S情境。

“目前还缺一个资深的运营经理如果能来一个这样的人我们有把握把返利降低10个点这些都是利润。”

这是A答案要一个资深运营经理的head count事情就搞定了。

突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。

4. 突出信心式

第4种是突出信心式QSCA也就是问题-情境-冲突-答案。这种形式适合有创新想法向老板(广义的老板包括投资人、媒体等)申请政策和资源。

“今天全人类面临的最大威胁是什么?”

这是引发大家(投资人)对未来的思考,也就是Q问题

“在过去的几十年里,科技高速发展,人类拥有的先进武器可以摧毁地球几十次。”

这是现实情况,也就是S情景

“但是我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”

这是现存的矛盾,也就是C冲突

“所以,我们今天面临的最大威胁,是没有移民外星球的科技,我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”

这是A答案

上面这段话就是埃隆·马斯克说过的,火星移民计划用这种表达框架来介绍,是不是突然觉得靠谱多了?试想一下,如果你用这样的框架在复盘的时候申请一个内部创业项目,是不是更有机会?

小结

在这一讲,我为你介绍了在事实比较这一步快速比较目标与结果的方法。现在,我们回顾一下重点内容。

  1. 事实包括两个部分,目标和结果。目标又可以分为数据型目标和里程碑型目标。
  2. 一个目标设定得好不好主要看目标定性时是否与公司的战略对齐定量时是否遵循SMART原则。
  3. 数据型目标的结果可以用我总结的快速对比表格来对比对于里程碑型目标的结果可以遵循SCQA框架进行逻辑组织和表达这样可以极大地提升复盘会议的参与度。

思考题

这就是这一讲的全部内容了最后留一道思考题给你。如果让你对现在或曾经负责的某个项目进行事实对比里程碑型目标及其结果你会采用SCQA框架中的哪种形式SCQ/ASC/CSA/QSCA来描述呢请你试着描述一下并说明选择这种形式的原因。

欢迎你把答案写在留言区,和我一起讨论。