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12 | 职场:用故事呈现你的职业价值

你好,我是涵柏。

今天继续我们的故事旅程。从今天开始,我们就要进入到应用篇的学习了。

在原理和技巧篇中我分享的技巧,不知道你掌握得怎样了?希望在以后的讲故事过程中,你能有意识地去应用。

现在我想让你和我一起动身,带着我们在方法篇中学习到的一些技巧前往目的地。目的地一共有四个地方,分别是职场、公开演讲、产品营销和交友圈。今天,我们先前往第一个目的地:职场。

一说到职场,其实我们有一个很痛的问题:在职场中我们应该怎样有效去呈现自己的价值?

答案当然是故事。我们可以通过故事去改变别人的想法从而获得更好的职场影响力。当然职场上的场景多种多样既有和同事交往的场景、向领导建议的场景也有激励团队的场景、业务交流的场景等等。在这些不同的场景里我们需要不同的故事。我为你选取了最为常见的3个职场场景来分享故事技巧希望你能够举一反三将这些技巧运用到更多的场景中。

动员团队小伙伴的场景

我们先来看第一个场景你是一个小团队的Leader上面布置了一个任务你需要动员你的团队成员通力合作。

如果只是通过说理的方式来影响团队成员,效果可想而知。试想一下,你的团队刚加完班,你告诉他们:“打起精神来,我们一起加油!”这时,他们的心里会怎么想。有可能你的成员会因为权威而不得不干,但实际上这已经严重影响了他们的工作状态。

那么在这种情况下,我们怎么去动员团队成员呢?我们一步一步来看。

第一步,我们确定讲什么类型的故事。

一个好故事可以促进员工参与、思考,提出调和矛盾和冲突的方法。故事可以让人们认识到他们所处的环境,并且让人们从另一个角度来看问题。

在一个需要激励团队的职场环境中,愿景类故事往往会有效,因为愿景类故事总是与光明和希望有关。

你可能会说,愿景类故事或多或少都有鸡汤的味道。这个说法是有道理的,我们能做的就是让这类故事看起来不那么鸡汤。

确定了故事类型后,我们现在需要编写一个短故事来影响听众。为什么不是长故事呢?在讲究效率的职场环境中,我们的小伙伴可能没有太多时间和耐心去听完一个足够长的故事。

接下来进行第二步,为这个短故事找出一条主线

这里,我们就要用到“一句话法则”。要践行“一句话法则”,最重要的是找出痛点。

我们来稍微分析下,这个职场环境中的痛点是什么。首先,你的团队成员可能很疲惫;其次,你的团队成员可能对完成任务没有信心。所以我们要找到一个故事,这个故事得是一个能增强信心,鼓舞士气的故事。

当然,你可能会说,这样的故事,我们听得太多了,很难讲出新意。那我们可以把这个有关疲惫和信心的痛点想得更深点。

作为团队的Leader你可能非常希望自己能把这个活干好赢得你上一级领导的青睐。但这不意味着你的团队成员们跟你有相同的愿景他们甚至可能对你描述的愿景不屑一顾。

我们讲这个故事的目的,是为了影响和激励团队成员们跟你一起,那你必须想方设法让员工们与你的想法产生共鸣,也就是让听者和你拥有一样的想法。

根据以上分析,我们可以用一个图例把故事的痛点直观地呈现出来。

我们可以选择其中一个痛点去寻找相应的故事,你也可以选择几个痛点一起,这取决于你的故事库。在这里,我根据我的故事库,选择的痛点是职场中的“共鸣”,也就是让听者和我拥有一样的想法。

对应之下,用一句话来概括我即将要讲的故事:我初入职场,在理解了使命感之后,自己做出了改变。

第三步,在确定了主线以后,我们就要把前几讲中所讲的技巧给用进去。

具体怎么用呢?在下面我所讲述的故事中,我会把所用的技巧一一为你加粗标注出来,你可以在学习的过程中着重关注一下。

故事是这样的。

你们知道我大学毕业后,触动最大的一堂课发生在什么地方吗?(用疑问开头吸引听众注意力,这是讲故事的一个常见技巧

触发部分:

是我在上个公司的时候。那是2015年我刚步入职场。公司的大Boss把我们几个新入职的员工叫在一起开了个会。起初我们几个都以为又是领导无聊的讲话没太当回事。没想到Boss开口就问了我们一个问题普林斯顿大学曾经做过一个著名的有关动机的实验你们听说过吗短暂停顿

冲突部分:

我们摇了摇头,瞬间也被他的问题吸引住了。他继续说,实验一开始,召集人把参与者分成了两组,给他们出了同样的问题并告诉他们:“我要开始计时了,看看你们能多快解决这个问题?”

召集人平淡地对其中一组人说:“我只是想做个实验,取个平均值,看一般人需要花多久的时间,才能解决这样的问题?”而对另外一组人,则充满鼓励地(讲述时注意用语气表现出平淡和鼓励的不同“如果你是前25%最快解决问题的人就能拿到1000块钱如果你是今日所有人里解答最快的你就有2000块钱。”几分钟能赚到2000块钱肯定是个不错的条件。

结果,你们猜是什么?没有任何奖励的那组比有奖励的那组少花了三分半钟。整整三分半钟。(重复,调整节奏

看起来,这不科学,不是吗?如果你想要人们做得更好,你便给他们奖赏,这是我们常见的商业法则。但实验里的奖励却阻断了人们的思考和创意能力。(提问+回答,再换个说法,引发读者思考

有趣的事情是这个实验不是误差它被一再证明在许多任务中奖励不仅没作用更有可能产生反效果。讲完这个实验Boss继续说道我说这个实验你们肯定在想我是在告诉你们奖励在职场中不重要。停顿一下,再次制造冲突,增强悬念

Boss笑了笑说好啦你们猜错了为故事加有趣的细节)。奖励当然重要,但我们要知道,奖励有时候的确起不了作用。你们一定要想明白这一点,进入职场后,除了奖励,我们还希望自己能获得什么,我把它称之为“使命感”。

我们很多人都知道爱迪生发明了电灯泡,却很少知道他在一百多年前,还创建了著名的通用电气公司。公司创建之初,爱迪生发明的灯泡只能亮两、三分钟,因为很快灯泡里面的丝马上就烧没了。所以这家公司的第一个使命就是“让世界亮起来”。(口语化语言

当时通用电气招进来的人从老板到管传达室的员工都认同这个事情都希望这个两分钟的亮能做到20分钟。而加入这家公司的人也充满着荣誉感“我们的工作是让世界亮起来”这种理念直到今天还影响着这家公司。

Boss最后说我最怕你们进入我们公司是为我打工那是很累的。我希望的是我们所有人都是围绕一个共同使命去打工所有做的一切都是围绕着这个共同使命展开。如果所有人都在围绕着这个使命开展工作那我们最终得到奖励就是水到渠成的事。故事和观念要融合起来

解决部分:

受到这个故事的影响,我在那里干了一年我就离职了。因为我觉得自己始终无法和他们的使命产生共鸣,所以我来到了这里。我相信这家公司的使命。

同样,我也希望我们这个团队能够有这样的使命共识。就像我们开个饭馆卖饺子,如果你觉得使命就是让吃过的人觉得开心,那你就会想出一切法子让别人开心,你自然也能从中看到光明,否则我们不可能在后面路上一起走下去。

你看,这样的一个故事,是不是既能够激励小伙伴,而且“鸡汤味”也没有这么浓呢?

给老板提意见的场景

接下来我们再来看第二个场景:老板布置了一个工作,并且为这个工作定了个目标。但你发现这个工作你完成不了,你希望老板能够改变这个计划。

毫无疑问,此时你需要一个建议类的故事。具体的分析步骤和上面类似,我们就直接从故事的应用开始吧。

首先,我们来看这样一个对话场景。

倘若老板和你说:“项目推进得加速了,你能在这周内完成吗?”你心想目标不切实际,肯定完不成,于是你准备讲个故事给老板听。你说:“老板别着急,我给你讲个故事。”

你想想,老板的反应会是什么。他大概率会打断你说:“停,不用了。”

老板这么一说,你的故事肯定讲不成了。为什么这种过渡不会成功呢?因为当你这样说的时候,你实际上在提醒你的老板,我要试着说服你和影响你了。这不仅瞬间暴露了你的目的,而且还让老板增加了防备之心,搞不清楚你要给他灌什么“迷魂汤”。

那我们可以换个表述。

老板提出:“项目推进得加速了,你能在这周内完成吗?”你心想肯定完不成,于是你准备讲个故事给老板听。你说:“今天上午我碰到了公司的小王,他给我又说了一些想法,我觉得还挺有价值的。”此时,老板通常都不会打断你,而且会问:“什么想法?”

为什么对于同样的目的来说,不同的说法会产生不同的效果?关键就在于你的过渡或者说故事的引子,多了“接近性”,因为老板往往也想知道其他员工的想法。

当有了这样的引子,接下来你就可以开始你的故事了。

他说他前天在MBA的课堂上发生了一件有趣的事。

有个从事保险业的同学举手问老师“老师我的目标是想在一年内赚100万请问我应该如何计划我的目标呢

老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”他还是说:“我相信只要我努力,就一定能达成。”

“如果只是靠努力、靠相信就可以吗”老师没等他回答接着说“我们来看看你要为自己的目标做出多大的努力根据你的提成比例来看100万的佣金大概要做300万的业绩。一年300万。一个月就是25万平均到每一天就是8300元。如果你每天要达到8300元的业绩这一天内大概要拜访多少客户”老师询问他。

“大概要50个人。”这位同学回答道。

老师又问“那么一天要50人一个月要1500人。一年呢对话类的故事,一定要多一些设问你就需要拜访18000个客户。”

老师又接着问他“请问你现在有没有18000个很熟悉的客户”他说没有。“如果没有的话就要靠陌生客户拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢”他说“至少20分钟。”

老师说“每个人要谈20分钟一天要谈50个人也就是说你每天要花16个小时以上的时间在与客户交谈上还不算路途时间。请问你能不能做到”听老师这么一算这位同学苦笑着摇了摇头便坐下了。

听到这,老板一下就明白了,你是想说,我们的项目目标定得太高,缺乏计划,是吗?

这个时候你可以直接回答“是的”。老板大概率会重新考虑这个目标。

和同事沟通的场景

最后我们来看看第三个职场场景:和同事沟通。

在职场中,我们常常会遇到类似这样的情形,同事做错了,自己不知道怎么和同事说;同事听不进意见,自己不知道怎么和同事有效沟通;谈业务时,同事总是不听完别人在说什么,就打断别人的话,自己也不知道该如何提醒他……

面对这些情形,直率的人往往会直言不讳地指出来,你这不对那不对。不可否认,在职场中,有时候确实需要这样的率真。但是呢,抹不开面也是职场的常态。所以通过讲故事来旁敲侧击会是个不错的方法。

假如你的同事是一个不善于倾听,急于下结论的人,你想从你的故事库中拿出一个故事来提醒他,该怎么做呢?

或许,此刻的你脑子转得飞快,心想,按照前面的方法,那肯定得选建议类的故事来给他提出建议了。

但是仔细想想,建议类故事是否真正合适呢?对存在一定竞争关系的同事来说,建议类的故事可能会导致这么两种结果:

  • 有些人不喜欢同事提建议,因为这会让他觉得,这是同事在教他怎么做人;
  • 有些人对同事往往有防备之心,以为你的建议是为了坑他,给他下套。

所以,为了避免这两种情况,我会选择故事库中的哲思类故事,让同事自己去品味故事里的含义。

具体的步骤和上面类似,我们直接进入到应用场景。

同样,我不会在和同事交流严肃话题时,用一句“我给你讲个故事”来作为开头,这往往适得其反。

为了牢牢抓住听者的注意力,我们可以用一个“钩子”刻意营造一种神秘感,让他们能一下被你的内容吸引。比如,在一个轻松的环境中,你开头可以对朋友说,昨晚女儿说了一句话,使我睡意全无。拥有好奇心的人,肯定会追问,然后呢?

好了,言归正传,那我们得给同事讲一个什么样的故事呢?我给你举个我自己的具体例子。

讲这个故事的背景是那天中午我和同事吃完饭,在回公司的途中我俩聊得挺开心,我觉得这是一个合适的时机,可以给他说说我的想法。

我在故事的一开头对同事说:“上周,我在电视节目中,看到了一个小男孩,我有被他震撼到。”(放出故事“钩子”

看着同事饶有兴致地看着我我便继续说道“一个小男孩穿着白色的Polo衫蓝色的牛仔裤胸前挂着一个飞机形状的吊坠。他安静地坐在那等待着访谈没有一点怯场。”故事里的主要人物要根据情节、主题对人物进行描述,以确保听者头脑中形成印象

主持人走了上来,坐在一旁,注意到了他胸前的配饰,当着众人的面问这位小男孩:“你今天来参加节目,为什么要挂着一个飞机模型呢?”小男孩认真地回答:“我长大后想当飞机驾驶员。”

主持人接着问他:“如果有一天,你的飞机飞到了大西洋上空,突然间所有的引擎因缺乏燃料都熄火了,你咋办呢?”

我问朋友,如果是你,你会怎么办?(短暂的停顿

这个小男孩想了想说:“我会先告诉飞机上的人都绑好安全带,然后我挂上降落伞跳下去。”话音刚落,现场观众大笑,七嘴八舌地讨论起来。他们认为这个孩子是一个自作聪明,不替别人着想的家伙。

如果只是听到这,我也会和这些观众一样,觉得这个男孩有点太自私了。虽然人不为己,天诛地灭,但这样说也过于冷血。

听到下面的议论声、笑声,孩子的脸颊突然滚下了热泪。(强动词,营造一点意外感

主持人注视着小男孩,继续追问:“你为什么要这样做呢?”

小男孩涨红了脸(和最先的镇定形成了反差),带着哭腔说道:“你们为什么不听我说完,我是要去拿燃料,我还要回来的。”(讲述时,语气中要带有委屈

你看,我们听一个人讲话时,其实很少去仔细地倾听别人想要表达的意思,而是匆忙地给出自己的结论。这样做虽然是无意,但却也伤害了别人。我和你有时候也会犯这样的错误。(观点和故事要结合,但目的和观点不能多

故事讲完后,同事若有所思地点了点头,显然他是听懂了我的意思。

总结

好了,这节课到这里也就接近尾声了。我们今天从动员小伙伴、给老板提意见、同事日常沟通三个场景,和你具体聊了聊我们在不同的场景下,应该如何讲好我们自己的故事。如果你对于这三个场景还是有不熟悉的地方,我建议你对照文稿里我重点标识的步骤,再感受一下。

我想借着这个总结的机会,再给你延伸两点。

第一点,我想再说说职场。平日里,我的工作就是找故事,写故事。那有朋友就问过我,你们天天看了这么多故事,在和报社同事交流的时候还会讲故事吗?编辑不会觉得烦吗?

答案是否定的,谁会不喜欢故事呢?在说服编辑的过程中,在和记者同事相处的过程中,我们还是会尽量用故事去影响对方。

但职场有职场的规则,在职场讲的故事,目的性更强,生活味(或者烟火气)会少一些。所以我们在建设故事库的时候,要特别注意收集特定的素材。

我们可以将目光锁定在每天工作生活中的“特殊时刻”,比如从加入公司到现在,有没有一些让你印象深刻或者曾经影响过你的人和事(本节课的第一个故事就来源于此);比如日常工作中,你是否遇到过一些事特别符合公司价值观;又比如你人生中各种“第一次”的故事。

当你有了这些素材,就把这些素材放到相应的故事库中,事先做好关联度准备,确保在需要的时候能随心选择并恰当地运用。

第二点,我想再说说故事的具体运用。你应该注意到了,我会特意去强调,不要在职场中直接说“我给你讲个故事吧”,因为这往往被认为是给别人释放信号:做好准备哦,我要来影响你了。

因此,我们讲故事得分场合、情景,以及需要巧妙地放出“钩子”。放“钩子”的做法除了前面说的“我看了一个节目……”之外,你还可以问个问题,再或者你可以直接说“我昨晚睡得特别不好,还做了一个梦”等等。这样做既是为了吸引听者,保持神秘,更是为了让听者放松下来。

再次提醒你一下,学习这节课的时候,你一定要注意看加粗的内容,那是我们对方法篇内容具体运用的批注。在看的时候,如果你对哪个方法有遗忘,记得一定要去复习哦。

作业

最后咱们还是留个作业。今天的作业很简单请你分享一个500字以内你亲历的职场故事。这样我们就可以彼此分享来充实每个人的故事库了。