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13 | 人力资源管理:干部如何转型

你好我是蒋伟良博士。聚焦战略简化管理实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。

今天是第13讲我将带你探讨在流程型组织变革背后干部的转型问题。我们可能经常会有这样一个思考流程型组织把员工作为责任的中心同时为一条龙经理赋予责任让他们面对客户、带领团队、执行流程、实现价值。那么还需要干部做什么呢干部在这个变革背后是不是很失落呢我想这个认知是完全错误的干部在变革的背后有一个重要的转型用一句话来形容就是干部从管理者如何转换成领导者。

领导者的四个责任

过去我们谈管理,更多的是管人理事,一个管理者喜欢控制下属,通过严密的金字塔,对下属进行管理和控制,这个时代已经一去不复返了。在以客户为中心,以知识工作者为重要支撑体系的模式里,我们强调员工是主宰者,而不是管理者是主宰者。但是管理者恰恰是需要更高的转型,他们需要成为领导者。那么领导者就意味在这个变革背后新的四个责任,我们来数一数。

第一个责任,关于战略和未来。 我们要求管理者能够推动公司的战略,思考公司的未来,能够把公司的战略转化成部门的工作责任和目标,通过战略的分解、战略的执行,带领团队实现胜利。这一个责任是关于战略到目标到绩效。

第二个责任,关于企业文化价值观。 我们要强调干部是企业文化价值观的信仰者和实践者,管理者要把企业文化价值观落实到自身部门里,把企业文化价值观实现落地和践行,这是管理者的第二项责任。

第三项责任,关于流程型组织的建设。 管理者要保证公司的跨部门流程,在所在部门内的落地,同时要保证部门内的流程能够被建设和持续改进。打个比方,管理者就像是一个高铁武汉站的站长,需要保证某一个高铁从武汉站通过的时候,它平稳、安全、高效通过,同时管理者也要去保证武汉站清洁卫生搞好,武汉站的工作做好,这就是为全流程做贡献。所以管理者是要推动流程落地的,同时也是流程变革的践行者。

第四项责任,关于人力资源和组织建设。 管理者要负责所辖组织的组织设计,考虑如何搭班子,如何进行职位设计,同时要去关注和负责所在部门内的人才获取、培养发展、绩效管理和激励成长,也就是所在部门内所有员工的选、育、用、留都是管理者来负责任,管理者是这个部门的首席的人才官。

总结一下,这四项责任就是关于战略目标、企业文化价值观、流程型组织变革和人力资源管理,它们是管理者在面对新时代的新责任。所以这对管理者的要求更高了,而不是更低了。假如你是一位管理者,原来是个业务的大拿,负责某个业务的实现,是一条龙经理。今天则需要你培养出更多的一条龙经理出来。你不要成为流程的阻碍者,应该成为流程的建设者,要去鼓励更多员工走向流程。他们去面对客户,而你要成为他们背后的支持者。

流程型组织里的二元结构

所以在我们的流程型组织里面,就形成了一个二元的组织模式,一元是纵向的部门线,一元是横向的产品线、项目线、流程线。 一纵一横就构成了一个矩阵,我把它叫做一种强矩阵。这个强矩阵就强调横向的力量要大于纵向,横向就是要赋予一条龙经理面对流程、面对客户的权力,纵向就是各部门传统的职能型组织要保留,但是职能型组织的核心责任是提供资源,所以纵向是各位干部所负责的资源。

所谓资源就是人力资源、财务资源,能够保障员工在流程中得到持续地供给,能够保障员工能力增长,通过各位干部的培养实现赋能。同时管理者也要积极地在流程中扮演教练的角色,去培养更多的员工,让他们能够执行流程。管理者也应该把员工的聪明才智和经验投入到关键的决策中,比如在关键委员会,像战略委员会,像市场和产品委员会这个层面,管理者能够作为决策者之一参与决策。

这样的话,管理者的责任是比原来更大的,从他们自身干变成决策干,培养人干,提供资源干,帮助员工干,这就形成了一个横向和纵向的强矩阵。

在流程型组织中,我们一直非常强调二元结构,二元结构是渗透在整个过程中的,二元结构既指纵向的战略结构,自上而下,又指横向的客户导向、流程结构,所以二元结构实际上就是一个均衡结构,它始终保持整个组织的相对均衡性。强矩阵就要求干部培养出更多的一条龙经理和更多具有能力的员工,比如说对任职资格达到四级及以上的专家和资深专家,让他们能够在战略中,在流程中被赋予更大的权力和责任。

管理者一边要培养下属,一边也要在关键决策中提供资源,比如说在流程中,他们参与到一些重要的决策点,他们也去建立流程,提供经验,并固化到模板中,让更多的员工能够按照流程来执行。所以管理者就把战略、价值观、流程和人力资源这四项责任,融入到了业务中,帮助员工更好地去实现业务。

另外,管理者的工作本质已经从管理转化成了服务。 服务是至高无上的,一个国家的每一个公务员要为人民服务,一个企业里的每一个干部要为员工服务,所以管理和服务是不分家的。服务是以一种更低的管理姿态融入到业务中去,我们的管理者不要强调高高在上,不要强调威权,不要强调控制,而应强调以服务的姿态帮助员工成长。

那么在服务中是不是把管理做了呢?实际上高水平的服务中包含了管理,在高水平服务中,我们自然能够发现问题、解决问题,管理也就自然帮助员工实现了成长。所以服务的本质就是管理,管理的本质就是价值转换。马利克大师说:“管理就是把知识变成价值的一个转化过程”,这点我是非常认同的,管理就是指管理者帮助员工,把他们的知识转化成客户价值,这个过程叫做管理。

所以一个优秀的管理者不在于自己去干,而在于把自己的经验、知识赋予下属,同时也要分析下属擅长什么、能做什么,而不是简单去改变什么,帮助他们去寻找到未来在变革中他们需要的价值和成长。

所以在变革中非常重要的是,如果管理者不能支持变革、不能拥抱变革,那么员工是不可能获得成长的,员工是不可能在这个变革中获得权力的,因为权力的中心都还是在管理者那里。这就需要管理者在变革中实现领导力。我们要帮助每个干部分析,他在管理的四个责任方面所存在的问题,并提出改进的方向,同时我们也要建立一系列的干部资源池、干部培训班来帮助干部实现成长。

如何进行干部管理

所以一个非常重要的话题就是干部管理。什么是干部管理?干部管理就是形成对干部的选、用、育、留、管的完整机制,要把干部的培养和成长也变成一条流程,就从干部的选拔、干部的继任,到干部的转身管理,到干部的再任管理,整个全过程中都瞄向流程型组织变革。

流程型组织变革中,怎么样帮助干部成长,选拔那些具有品德为底线,价值观为基础,绩效是分水岭,同时具有能力持续地面对未来的优秀干部和高潜干部呢?

我们会把这些干部送进干部的培训班、战略预备队通过“721”“7”在于实践、轮岗“2”在于自我反思“1”在于上课学习通过系列性的课程学习、实践、自我反思。用这些系统性的手段全方位地帮助干部实现转型同时在干部转身期要让干部认识到他必须在认知、能力、时间分布这三个方面面对流程型组织进行转变。

过去我们的干部都是业务大拿今天已经不够了今天要面对思想责任面对服务员工面对资源池建设要求干部在这些层面形成认知思考自己的责任到底是什么同时培养干部朝这个方面坚决转变。在干部在任期间我们要严字当头进行全方位干部的KPI管理、述职包括干部的任职资格评定、能力的评价、员工的评议综合去评价一个干部是不是面对流程和客户能够成为优秀干部。当然也包括了干部的淘汰、发展成长都将因整个流程型组织变革实现转变。

所以流程型组织变革也是一次领导力和价值观的变革过程。我一直讲领导力和价值观是不分家的,领导力就是要求干部成为领导者,去带领群众拥抱变革。拥抱什么变革?就是流程型组织变革。所以要求我们的管理者,从过去自己能干,今天变成带领大家干,同时在这个变革过程中,也系统地去发现、培养具有价值观、能力、服务意识、诚实正直,有潜能的未来优秀干部。

我想这就是一个非常重要的话题,我们通过流程型组织变革,顺带也把干部转型和干部成长模型建立起来,这是一个非常重要的卫星系统。

总结

最后,我来做一个小小的总结。今天我们聊的话题就是干部的转型和干部的管理,我们强调干部在面对变革背后的战略、价值观、流程和人力资源的四项责任。我们强调我们建立的是强矩阵型的流程型组织。

变革不是否定干部,恰恰是要加强干部建设,要把干部从原来自己干变成带领团队干,他们在矩阵型的组织里扮演资源性的角色,能够提供资源、赋能员工、培养下属。同时他们也参与到决策中去,把他们的经验和才智反应到关键决策。

另外,我们强调干部是以服务为中心,而不是管理,管理的本质就是从知识到价值的转化过程。我们也要强调干部在变革背后,要建立完整的端到端的干部继任、干部转身到干部再任和淘汰发展的全流程,来系统性地培养、发现、成长、淘汰干部,让干部管理成为整个流程型组织变革的重要的卫星系统。这过程中把价值观和领导力作为高举的旗帜,培养和发展每个干部从管理者变成员工的服务员,变成赋能者和领导者。我想干部的转型和变革成就了员工,也成就了流程型组织。