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# 10 | 流程落地九步法:通过流程管理流程
你好我是蒋伟良博士。聚焦战略简化管理实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。
今天是第10讲我们来讲关于落地流程的流程。听起来有一点拗口但是没有说错落地流程应该用什么样的流程。上节课我们讲到变革流程有四个阶段——启动、关注、发明和推行今天我们主要讲的是第四个阶段第四个阶段是非常重要的就是要把我们前期设计完毕的流程如何实施推行。我们先从推行的理念说起。
### 推行的理念与流程owner的责任
一个企业最大的病是什么?华为的任总曾经讲过,是企业的是幼稚病。什么叫幼稚病?一种是不懂装懂,一种是懂了不执行。最可怕的是懂了不执行。前期把流程设计完毕了,但是如果不执行,一切都等于零。所以拉姆·查兰教授曾经讲过,执行是一个科学,执行是一个学问,执行是一个体系。执行不是简单地对老板的愚忠,执行最重要的是执行流程,而这个流程是面向客户的,所以就执行了以客户为中心的理念和思想。
要实施有效的推行,我们有一个重要的理念,包含两句话,第一句话,**“先僵化、再优化、后固化”**,第二句话叫做 **“没有推行就没有执行”**。先僵化这个词听起来有点吓人,僵化是一个贬义词,但在这里僵化是一个褒义词,僵化指的是坚决地,不折不扣地执行,哪怕错了也要执行。所以,我们最怕一个组织,一群聪明人,然后不是一个“笨公司”,一群聪明人是装得很聪明,但实际上是小聪明,那些伟大的公司它们都是“笨公司”,所以首先要僵化执行,然后再优化改善,最后固化下来。
第二句话,“没有推行就没有执行”,强调的是,千万不要对伙计们说,“伙计们,这流程多好啊,我们去推行吧!”然后伙计们就离开了,他们离开会议室的时候他们什么都不会发生,他们又会回到原点,因为推行对他们来说意味着改变,而改变就意味着和传统组织的惯性来做斗争,而这个组织惯性是非常非常强大的,绝对不是一句话,伙计们去干了就能实现的。这就回到我们要认识到两件事,第一推行是个很难的事情,第二,只要坚持推行,我们也一定能成功。
下面讲一个重要的概念叫做流程owner。什么叫流程owner流程owner指的是在流程推行中我们要选择一个公司的高级干部注意他是一个高级干部并不是员工由他来负责流程的推行。他是流程的所有者他是流程的爹妈流程不能成为一个孤儿靠这个爹妈养育这个孩子。所以owner指的就是在流程外不同于一条龙经理的这么一个人。一条龙经理是流程里的带领大家执行流程的人他是一个员工对结果负责但是流程owner是流程外对流程进行管理的人。
他的责任主要有三个。第一流程的推行他来负责。第二流程的培训他来推动。第三流程中要优化改善以后流程发现有了问题员工提出意见谁来改善他来负责他来带领大家完成流程的持续优化和改善。这三项责任是一般传统公司里没有的。我们想想一般传统公司有部门owner有管理owner但是没有流程owner。因为那些部门owner是以部门为中心进行管理的而流程owner是横向的跨越部门进行管理的这是一个对传统组织的管理挑战。
我们有了这个流程owner的基础之后下面讲一讲落地流程的流程。有9个步骤来进行流程的推行。
### 流程落地九步法
**第一步确定流程owner。** 我们说每一个流程要确定一个owner这个owner来负责流程的推行。他一定是一个高级干部。比如说研发流程的owner我们可能选定的是公司研发副总裁营销流程owner选定的是首席营销官。不管是哪个owner他一定是一个管理者拥有资源拥有管理的权力来推动管理的落地。
**第二步以流程owner为首开始建立推行的组织确定推行目标制定推行计划也就是我们讲的组织目标和计划。** 推行的组织是比一般的设计组织更加大的组织它涉及更多的员工一起卷积和参与到推行中。我们之前讲过推行的目标就是我们的设计目标我们要把推行和设计融为一体形成端到端。就是之前我讲过至少改善50%以上乃至100%的根本性的变革目标。第三个就是推行的计划。我们要制定细化到以周为单位的推行计划,确保整个推行稳步地,步步为营地前行。这是第二步。
**第三步,培训、宣贯、沟通、考试。** 新流程诞生之后,我相信很多员工还不了解,它和老流程有什么区别?它为什么好?为什么要推行新流程?这就要我们进行系统性的全面培训、宣贯,一方面从沟通、宣贯的角度说,要形成态势,比如说在公司里,利用各个宣传媒体、渠道,不管是墙上挂的,还是文章里写的,还是老板会议上说的,都要全方位地对流程培训、推行形成影响,强烈地告诉大家,流程推行势在必行,流程推行必须成功,流程推行必须执行。
同时也要培训和考试,要认真地闭卷考一考大家对新流程的理解,对新旧流程区别的理解,对新流程中自己所负的责任,应该怎么执行的理解。通过这个考试,加深每个员工对新流程的认知。
**第四步,试运行,取得快速收益。** 试运行是整个流程推行中非常重要的一个步骤,不管哪个流程,在全面推行之前都要进行试运行。我们可以选择一个局部市场,选择局部客户,选择局部产品,选择局部部门,进行流程的试运行。试运行强调要认真推行,不折不扣,在局部领域取得快速的、短期的收益。
这就给我们整个的推行埋下了好的基础。我们要告诉那些反推行者,推行已经取得局部成功,你还等待什么?我们也要告诉那些积极的推行者,推行已经取得局部成功,让我们加速吧。所以试运行是非常重要的,试运行这个环节锤炼了队伍,组织了资源,取得了胜利,验证了流程。
我希望通过试运行可以培养几个人出来,打造几个成功模板出来,形成几个经验出来,形成广泛推广的可能。比如国家改革选择深圳、浦东作为中国改革的试运行基地,企业改革也是一样,企业改革牵一发动全身,我们先从一发做起,我们用一发的成功来取得全局的成功。
第四步试运行是要特别强调的极其重要并且必须执行。一般一个流程的试运行差不多3-6个月的时间小公司3个月大公司可能半年左右来取得局部成功再进行全面推广。
**第五步,正式发文。** 正式发文就是以文件的形式,以法律的形式固化下来新流程的权威,强调新流程是法规,新流程是规矩。
**第六步,全面推行。** 我们要确定一个推行切换日从那天起进行全面推行。全面推行之前我们要检查试运行是否到位推行的宣贯是否到位各方面的资源准备是否到位全面推行是否具有可能性然后启动。我们强调全面推行依然要勇敢、果断、敢于推。在试运行取得成功之后可以进行推行有些同学可能会担心全面推行会不会有风险你也可以50%推行再到100%推行。总之一点,像进游泳池一样,勇敢的一只脚先踏下去。
**第七步,流程的日常管理。** 我们从流程管理的角度来看,在全面推行的过程中要跟踪、辅导、培训、审计、评估、考核、激励。所有这些工作我们都叫做流程的日常管理。这是项非常辛苦的工作,在我推行给客户的过程中,我会保证每个月去客户那里进行持续地推行,确保整个推行组织保障到位、流程动作执行到位、团队充满活力、流程执行果断坚决,在过程中流程就一点点落地了。所以在流程推行过程中,我们要不断地燃烧整个组织的活力,继续燃烧,发现流程推行好的地方,进行推行成果的推广。
**第八步,半年后再优化。** 当我们推行了半年,已经取得了较好的效果之后,可能也发现有一些流程中存在的问题,再来一个版本的优化,这个版本优化就是重新修正一些模板,重新调整一些活动,有些活动可能往前走一点,有些活动可能再局部优化、改善一下,这就是优化、持续改进,让流程更加完美。我们要强调,流程推行中不能有完美主义,流程推行需要抓主要矛盾,流程推行像打上甘岭,是要允许失败的。
在持续的改善和优化中,**最后一步固化到行为、绩效和IT中形成新文化。** 固化是什么?固化就是固化到行为中,产生了绩效,同时公司的信息化全面跟进,信息化也落地,固化我们的流程动作。这三个固化最后形成新文化。什么是新文化?新文化一定是新行为诞生,新文化一定是新绩效诞生,这个时候群众们认识到了企业文化价值观不是空洞的,它必须落地、实践、反应,所以我们流程的落地背后,就实现了以客户为中心,以奋斗者为本。
这就是整个流程变革推行落地的9个步骤。这9个步骤在我们过去的实践中是非常重要的必须严格执行。这9个步骤一步一步坚定执行下来一个流程推行就能高概率成功不坚持这个流程步骤想投机取巧高概率失败。由此我们会看到执行也是一个学问执行本身也是需要流程和体系来保障的。
### 总结
所以今天我跟你分享的是非常重要的流程落地的流程。首先我先带领你进行了一个思考,关于幼稚病,幼稚病是一个组织的癌症,必须强调,坚决执行,从先僵化、再优化、后固化,没有推行就没有执行的思想跟你做分享。
今天最重要的总结在于9个步骤这9个步骤步步为营环环相扣最后构成了整个流程推行的方法论。我们从上一节到这节整体跟各位分享的是关于整个流程推行的方法一个领导者如何启动变革如何实施关注如何进行全方位的疯狂设计最后到流程推行成功。
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下一讲,我将带你走进更加波澜壮阔的变革过程。