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19 | 危机管理:摆明态度,不要做名义上的领导

你好,我是许健。今天我们聊一聊怎么做危机管理。

《吕氏春秋·季春纪》里一篇叫《论人》的文章,这篇文章提到了识人的“八观、六验、六戚、四隐”,我觉得讲得非常好,有兴趣你可以去看看。它强调我们要真正考察一个人,就得看他在面对重大利益关切,遭遇重大变故时的表现。同理,真正考验领导力的,也是在出现危机的时候。

那我们怎么保持危机下的领导力呢?下面我就分享三个实例,都来自于我的亲身经历,说不定里面的应对方法和复盘思考能带给你一些启发。

薪资预算大幅削减

一年前公司业绩持续走低我们需要裁员4%年底评级能够得优秀的比例控制在10%以内;年底调薪幅度还不到往年的一半。了解了这个情况以后,我初步判断这件事可能带来的风险是军心不稳,如果应对不当,很可能引发骨干离职等更大的危机。

所以我准备找直接下属开一个会议,一方面我需要把这个消息告诉他们,让大家有一个预期,另一方面我也需要直接下属帮忙去稳定一线的队伍。当然,开会之前我必须先做充分的准备,理清楚自己除了传达消息之外,有什么办法能让下属理解我的心,然后把稳定一线队伍的事情真正落实下去。

而我真正担心的是团队里那些核心骨干,他们都是在猎头那里挂了号的,会不会因为最近公司的业绩低迷而被人挖走呢?

我其实并不觉得来自外部的压力太难应对,相比外患,我觉得一个组织最后垮掉,最根本的原因一定是内部,外部压力再大都是内部出了问题才能发挥作用。所以但凡有危机,我都会先注重管好内部,而且我相信真正难的事儿都来自内部。

当时整个大部门都在这件事要怎么处理,美国总部的副总是这么做的:副总和他的直接下属(一般都是高级总监或者总监)全部零加薪,把自己的加薪预算拿出来补贴一线骨干。后来我有一个部下对我说,许健如果你也要求我们全部零加薪,我们也会支持的。但后来我没有采纳零加薪的方案,因为我觉得直属部下这一年也很辛苦。

其实钱的问题只是一个触发点,核心问题不是钱,而是一把手的担当和承诺,这才是危机之下领导里的体现。那这种担当和承诺,我怎么传递给团队成员呢?

我后来在会议上是这么跟团队说的:“首先,我许健在这里跟大家表个态,我绝对不会去外面看任何机会,不管这个机会有多好,因为我要带着大家把这个组织变成上海最优秀的部门。要是我违背这句话,我从此没有资格来要求你们。”

表明自己态度以后,我给下属提出的要求是:“我们部门下面每一个组的经理和架构师,基本你们所在的组也是你们一手带过来的,你们也应该有跟我一样的承诺。”

当然,提完要求我也想和他们交个底,留下意见反馈的“通道”,我当时说的是:“如果你们觉得待在我们部门有什么不开心或者有什么要求,我希望你们在出去找机会之前,至少应该给我一个机会来解决。如果我无力解决,那你再出去找机会我也不多说什么。但如果连解决问题的机会都不给我,这也说不大过去的。”

为了保证沟通的闭环,说完前面这些话,我还向他们一个一个确认了是否认同我说的话。

讲完了我在薪资预算削减这件事的应对方法,我还想进一步深挖,和你分享一下我的思路。在我的价值观里,一个真正有战斗力的团队,其中的核心成员就是应该有这样的承诺。这个承诺的本质就是做到“可托付”。

为什么这样说呢?因为我们的职业发展到了一定程度时,要想让领导把关键岗位交到我们的手上,就必须成为可托付的人。也就是说,领导得知道我们不会因为困难退却,也不会因为诱惑离开,这样把队伍交给我们的时候他才放心。而有些人折腾了很多年,对自己的定位还是一个“可用之人”,虽然自己有点能力,但是如果碰到更好的机会,跑路也很正常。

我一直信奉榜样的力量,危机面前,我们想要部下钉在自己的岗位上,不要在乎一时之得失,那自己首先要做到这一点。并且应该给部下明确表态,不给自己留退路。

核心人员相继跳槽

业绩不好削减了薪资预算,我们主要做的是稳定军心。那如果危机来自外部,比如出现了强大的竞争对手,甚至导致核心人员相继跳槽,这样的危机又该怎么办呢?我给你讲一个故事吧。

在我转到经理岗位后记忆中eBay中国研发中心最困难的阶段就是大量人才向携程和唯品会流失的时候。当时eBay总部两位很有影响力的华人高级主管回国发展分别加入携程和唯品会吸引了一批中坚骨干离开。我记得有一次统计离职率竟然高达27%。

其实我也差点去了携程。对我来说去携程工资没有涨,离家远很多,我都准备去淞沪路租房子了,工作时间也更长,但是我还会想去,这是什么原因呢?主要有这两点:

第一点原因是eBay内部也有问题我之前在变革管理那里也提过,那时候我虽然管了四五个小团队,但是工作都是美国安排的,自己其实没啥决策权,没有成就感。

第二点原因是携程可以给到的平台很吸引人,至少在当时让我觉得可以干一番事业。那时候还流行“世界很大,我想去看看”,我还看了“一席”栏目里方励的演讲,方励说他惜命的方式不是养生,而是折腾,我对他的观点很赞赏。

我现在回忆一下发现我的老板当时做了很多努力。一方面是帮我争取授权老板其实知道根本问题在没有授权那时正好碰到总部的领导S来上海出差她就直接告诉S许健想离开的一个最主要的原因就是授权不足无法施展身手。因此我相信我的老板正在努力在积极地解决这个问题。

另一方面就是找我谈,还找跟我关系很近的人跟我谈,其中一个人就是老王。老王跟我在张江传奇广场的翠亭吃的饭,说他之前差点去了携程,结果他为什么没有去呢?是因为有一次儿子跟他说:“爸爸,我想你有多点时间陪我。”

后来HR的经理Maggie跟我说“许健你花了这么多年终于在eBay 把手脚伸开,可以做些事情了,你现在走不就都白费了吗”。

最后是老板在雨人会议室跟我谈的,我最后还是决定走,我记得她当时蛮憔悴的,这么多骨干离开,真的很难。后来经过一些波折,最终我并没有去携程,并且反而因为在这次危机中的种种经历,让我跟我老板走得近了很多。

我说一下我对这事的反思:

第一点,最关键的还是平台和发展机会。这个问题我们平时就要高度重视等员工跨出找工作的那一步就已经很被动了。最近由于我们公司在基础架构安全上有调整打乱了我和老T原来商量好的发展计划。所以我必须尽早落实老T的发展平台也要让美国总部领导高度重视这件事。

第二点,平时就要和关键骨干强调重承诺的原则。怎么实现呢?留在公司首先得有个目标,而且这个目标是只有留在公司,才有可能得以实现的目标。我现在就在推进这一点,直接向我汇报工作的部下,每一个人都需要有这样一个目标,这也是一种承诺。我相信关键骨干都是负责守诺的人,在完成承诺前不会离开,因为守诺中很重要的一条就是说话算数,答应了就不会半途而废。

第三点,人才梯队建设。我们要高度重视人才梯队建设,完善团队的人才培养机制,关键岗位继任者和后备人才计划要早早规划,早做培养。这里的人才其实比我之前在人才招聘里的要求要高,因为我们要找的其实是“可托付的人才”而不仅仅是“可用之才”。这样的人是要我们付出诚意请很多次才有可能得到的。而且这种人一旦加入了团队,往往是可以共患难的。

关于上面的第二点我想额外说一句,你注意到了没有,当年的我一边在发起组织变革,一边却在考虑离开公司去携程发展。我现在回看当时的情况,觉得那时候的自己也不够成熟,没有担当。

现在如果我要发起变革的话,我绝对不会在外面找机会,我会对部下表态,给出我的承诺,死死地钉在自己的岗位上表明我坚定的立场。

你看到了吗?我其实也不是一开始就很成熟靠谱的,荒唐的事情当初也做了不少,运气好的是我的领导一次次地容忍了我,给了我自省和犯错后重新来过的机会。

最严峻的危机:被部下架空

这是我职业生涯中一次难受却又难忘受挫严重却又促成我快速成长的经历。我现在仍对我手下这位经理Y说的话历历在目这里我选择了四句最有代表性的话。

1.许健你让C去做事情他你的听吗你让X去做事情他听你的吗我下面的人都只听我的。
2.我下面的人干得这么累,我给他们多要一点涨薪和股票不过分,你如果不给,就把我的涨薪和股票拿走给他们好了。
3.许健你说U是你的根本所以我不可以劝他加入我的小组。那我就不是你的根本了喽我和我的小组对你来说就是后娘养的对吗
4.许健,你觉得你气量很大对吗?我告诉你其实你不是。

不知道如果你是领导听到部下这样说会有什么感受这位一线经理其实是我多年的好友还是我劝他加入eBay的当时他已经在前公司做了多年经理。

在一开始的两年我和他都是尽力互相帮衬最后怎么就变成这个样子呢我今天不去谈我和这位经理Y的对错其实也谈不清楚我想讲的是我当时的处理方式和事情过去后自己的反思。

当时的处理方式

从刚才我提到的Y对我说的话估计你也对情况有了初步判断那就是情况已经有些失控了。我当时并没有把失控的事情瞒着领导而是一五一十告诉了她。

我跟领导讲的时候秉承了一个原则,就是我自己身上一定是有问题的,这一点要承认。我的感受我也没有几个人可以分享,总得有个出口。

那时我干得也很不高兴但当时的我已经有了担当意识所以我给老板的建议就是“既然我已经管不了这个组了就让经理Y独立运作吧你能不能给我一年时间呢我会在这个期间完成我承诺给总部领导的工作然后你看看能不能给我安排一个别的工作我偏向于做回技术路线。如果找不到合适的位置那我就去外面找找机会。”

我和领导同步了情况还有自己的想法之后接下来我就更加专注把C3基于OpenStack 的云解决方案)的客户体验做好 ,并且由于我更加专注,我带的其他几个小组在半年内得到了几个重要客户的认可。

在这期间又发生了一系列的事情情况是这样的Y负责的小组承担的是公司新的技术栈项目也是公司将来技术发展的主方向。在这样的大背景下为了这个项目成功Y持续地和领导要求更多投入。加上上海这里对接总部新副总的领导迟迟不能到位Y只能自己对接因为Y跟总部领导也冲突不断这让总部领导觉得这个团队已经不是他的团队了。

因为这一系列的事儿我并不认可Y的激进做法觉得他没法把团队带往更好的未来。我慢慢也缓过神来自己的看法也有了转变。

我承认自己在过去这段时间存在问题,我会尽心尽力协助老板去外部找新的部门领导,但我越来越确定,如果要从内部选择团队主导人的话,我就是那个最合适的人选。

事后的反思

这个架空危机过去以后,我仔细做了反思。

我作为一名二线经理给一线经理授权不等同于放手不管对于这么重要的Track可以双手放开但必须两眼盯紧。跨级的Deep Dive深度谈话要做关键指标和Milestone里程碑事件要看核心骨干的信任关系要培养。这些事没做到位是我最大的失误。

另外我在跟Y关系很好的时候我把新技术栈的架构师以级别倒挂架构师的级别在Y之上的方式汇报给Y也是一个失误。我发现危机的产生都是平时的疏忽大意看起来我和Y的信任关系很强一直在给他授权但一线团队的管理细节我却知道得更少了。

那么Y为什么跟我的关系会从多年好友逐步恶化呢我现在的解读是Y觉得他面临很大的交付压力但是他不觉得从我这里拿到了他需要的足够的帮助而我觉得他只为自己的团队却不考虑整体团队。Y觉得我作为领导决策失误我觉得Y开始膨胀且越发不尊重自己。

信任裂缝出现后我们两个人在交付压力和观点不一致的双重作用下冲突情绪迅速发酵。Y很强硬而当时的我不够强硬本质上来说自己不够强不足以掌控部门内的其他强者。

那么问题来了,当你感觉自己不够强,应该怎样调整自己呢?“我可以承认自己距离强者有差距,但是我绝不会对自己失去信心。” 这句话是经历这件事以后我的最大收获。

出了问题并不可怕可怕的是我们从此颓废一蹶不振这个问题我就算这次在eBay退却了、避开了它以后还会在别的地方以其他形式重现因为我一直没有解决它。还有很多时候其实我们没得退打个不恰当的比方打了败仗还想划一个自留地从此相安无事这其实是做不到的。

碰到问题要正视矛盾。如果我们暂时没有那么强的领导力就要专注我们能控制的事情比如我在危机的时候就告诉自己应该对团队负责。所以我尽心尽力去帮助老板engage新的领导候选人而且专注把C3的客户体验做好。

危机也是我们历练的机会,也许我们可以把危机化为转机。静等转机的过程中,我们要把心态摆好,如果有转机那当然好,如果没有转机,我们也尽自己的努力做好能掌控的事情了,这也照样很好。

总之,即使在危机状况下,我们也要始终专注于业务价值的交付和团队成员的成长。因为作为一名经理在最关键的事和人上持续投入,团队其他人特别是领导都会看在眼里,我们迎来转机的概率就会大很多。

总结

今天我们谈了危机下的领导力,面对企业内部的风波,比如业绩下滑,要做到能够共患难。作为领导必须以身作则,摆明你的态度,以坚定的意志和身体力行的作风稳定军心。我专门提了我们不但要做可用之人,更重要的是要做可信(可以托付重大职责)之人。

光靠意志力约束其实无法长久,面对外部挑战,领导想要稳住团队里的骨干,还是要落到具体的计划和行动上。主要从三个方面考虑:

第一是落实骨干的发展平台和工作机会,这件事我们要有紧迫感,不要等到人家去外面找机会了再急着解决。

第二就是以身作则,树立重承诺的风气。高级别人才需要给予愿景,最好是他自己提的愿景。要知道这些人在内心对自己都是有要求的,他们大多觉得自己是一个说话算数的可靠的人,自己提的目标,当然不能轻易放弃,这意味着危机时刻他们也不会轻易放弃。

第三是做好人才梯队建设,这里的人才其实是“可托付的人才”而不仅仅是“可用之才”。

最后我谈了失去领导力的应对方式和我的反思,即使在危机状况下,我们也要始终专注于业务价值的交付和团队成员的成长,这会增加我们转危为安的几率。

面对危机,最最重要的一点就是**我们可以承认差距,但是绝对不要失去信心。**这句话不单单对职业生涯有效,也是我们在人生中面对挫折时给自己的鼓舞。

思考题

1.我在文中谈了被部下架空的情况,那如果是被老板架空的情况呢?也就是老板在决策和执行的时候,基本上就越过你直接找你下面的人了。你觉得导致这种情况发生的原因可能有哪些?如何预防?如果事情已经发生了,你会怎么做?

2.我做经理多年后,通过一次偶然的机会,我意识到可以积极看待公司裁员这一类的“坏事”。因为这些“扰动”,一些组织结构的调整才可能实施。建议看一下《反脆弱》这本书,然后结合自己的工作经历写一段心得分享出来(请务必做一下,一定有收获)。

欢迎在留言区晒出你在危机管理上的经历和疑问。如果有收获,也欢迎把这篇文章分享给你的朋友。