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# 07 | 我能做好管理吗,大家服我吗?
在新经理的常见困惑中,“不自信”是普遍存在的一个情况。尤其是当遇到一些挑战或挫折的时候,很容易产生“自我怀疑”,常见的说法有:
* “这么点小事都没有处理好,我是不是不适合做管理啊?”
* “大家对我的方案有异议,是不是不服我管?毕竟我不是团队里技术最强的。”
* “我进公司晚,资历不如大家老,那应该怎么去管这些‘老人’呢?”
* “上级对我的期待那么高,我能做好吗?”
归结起来,你会发现,新经理不自信的来源,主要是如下几点:
**第一,管理经验不足和能力欠缺**。对于很多管理事务不知道该怎么着手,在摸索前行中磕磕绊绊,于是怀疑自己没有能力做好管理。
**第二,和团队成员对立比较**。由于资历或能力不是团队里最突出的,担心团队里资历老或能力强的团队成员会不服自己,尤其是当这些人提出不同意见的时候,常常会引起新经理的挫败和颓丧。
**第三,背负着沉重的包袱**。因为担心管理工作做不好会辜负上级的期望,所以带着很大的压力去工作。
既然,我们清楚了引发管理自信不足的源头,那么该如何消除这些根源,提升管理自信呢?
我们先来探讨第一类自信困境:因欠缺管理经验和技能而引起的不自信。
这是每位管理者的必经阶段,其实也是学习所有新事物的必经阶段。你想想你刚接触技术工作的时候,是不是也经常会碰到一些不知所措的问题呢?
只不过不同的是,技术问题往往有比较标准的答案,通过查资料就能解决大部分问题;而管理问题则很少有标准答案,很多经验和技巧是在不断实践的过程中积累起来的,掌握起来不像技术问题那样可以查查资料就快速解决。这也正是管理有挑战的地方。
那么,有没有一些方法可以帮助你快速提升管理能力呢?
答案是有的,你可以从之前的工作经验中,迁移一些能力过来。你可能会说,之前的工作经验以技术为主,有什么能力可以迁移过来呢?为了回答好这个问题,我先介绍一个能力层次模型(见下图),叫“**能力三核**”,这个模型把能力分为三个层次:**知识、技能和才干**。
![](https://static001.geekbang.org/resource/image/cd/40/cd2b601517d3598b9248ddf7f1458c40.jpg)
“能力三核”(来自盖洛普)
**知识**,是指你知道和理解的内容和信息,一般用深度和广度来衡量。由于大部分知识都是基于特定工作场景的,所以这部分能力迁移性不好。也就是说你很难把技术知识直接迁移到管理中来,所以关于管理的知识,是新经理要重点补习和加强的。
**技能**,是指你能操作和完成的技术,一般用熟练度来衡量。这个层次的能力就有一定的可迁移性了,这里我举几个例子来说明。
* 比如快速学习的能力,如果你在做技术时积累了快速学习的良好方法和技能,你可以稍加调整运用到学习管理中;
* 再比如进度控制能力,你在做工程师时,如果对完成一个项目有很好的进度控制能力,就可以把控制进度的方法和要点,运用在管理工作中。
其他容易迁移的能力还有很多,比如沟通表达的逻辑能力、规划工作目标的能力等,都是可以迁移到管理工作中的。所以,你可以专门思考一下,自己有哪些能力可以方便迁移的。
**才干**,是你长期生活工作所积淀和锤炼出来的模式、特质和品格。这个层次的“能力”是迁移性最强的,换句话说,你想不迁移过来都难。
比如自信,如果你是一个自信满满的人,那么这篇文章对你来说,就权当是开卷有益了;再比如前瞻,如果你是一个前瞻性很强的人,你可能会很习惯性地去规划团队未来的图景,并用未来的图景去激励团队。还有很多其他品质和模式,比如责任、热情、积极、果断、审慎、纪律、和谐、体谅、公正、完美等等,人人都有自己的模式,且每个人各不相同。
那你都有哪些才干和品质呢一个常用的方法就是从你之前的“成就事件”中去提取或者从同事朋友对你的赞美中去归纳。如果你对自我优势探索这个话题感兴趣的话可以去了解一下“盖洛普优势识别器2.0”和“VIA品格优势”等相关理论它们对于才干和品格都有很系统的介绍。当你有意识地把你的才干和优势运用到管理中时就会发现很多事情变得轻而易举、得心应手了。
你可以按照上面提到的**知识、技能、才干**这三个层次去梳理一下自己的能力,虽然很多知识层面的能力很难对管理产生直接帮助,但可以把一些技能和才干迁移过来,帮助你做好管理工作。同时,建立能力的分层意识,也会让你更加迅速而有效地积累管理经验。
上面我们探讨了第一类自信困境,接下来我们来看看第二类,也就是如何面对团队里的老资格员工和高能力员工。
如果你团队有不少资历比你老的员工,或者有一些技术能力比你强的员工,那么我得首先恭喜你。因为这至少说明两个问题:第一,你真的是非常优秀,以至于你能被公司赏识来负责这样一个团队;第二,因为这些老资格和高能力员工的存在,你有机会做出更好的业绩。
你可能还是会疑惑:“他们不听我的,不服我,说什么都是白搭!”对此,我只想对你说:你现在是团队的负责人,需要把自己**从和任何团队成员的比较和竞争中抽离**,把目光投向远方,去看看你将带出一个什么样的团队,以及在这个过程中,你能为公司、团队和各位团队成员带来什么样的成绩和成长。
当你不把团队成员放在你的对立面的时候,你和他们就没有任何竞争关系,因为所有的比较和竞争都是在**同一个层次**上才会发生,就好像你可能会和你的同学、同事比财富,但是不会和马云去比较一样。
所以,你要做的,不是和团队成员竞争、比较,也不是比团队每个人都强,而是要考虑如何让大家把自己的才智都发挥出来,去达成一个共同的团队目标。总之,你要做的**不是管束和控制大家,而是引导和支持大家**。
当你用引导方向和支持帮助的视角去看待你和那些老资格、高能力的员工时,你会因为自己的初心而不再有猜疑和恐惧,因为只有当你真的能够为团队带来更好发展的时候,才能赢得员工发自内心的真正的信赖。
所以你要做的就是用大家的力量去做出更好的成果而不是单单因为你的职位让大家服气。一旦你做到了你也就完成了从工程师到管理者的蜕变成为真正的leader自信也就油然而生。
最后,我们来看看第三类自信困境:因为背负了上级太高的期待而担心做不好。
如果说前两类自信来源于自我能力和角色认知的提升,那么第三类自信的增强则来源于外部反馈,尤其是上级。事实上,自信心的建立的确需要外部的正向反馈,这些正向反馈可以极大地提升你的自我认可度。
那么,如何才能得到外部持续的正向反馈呢?
我建议先把反馈通道建立起来,尤其是和上级的沟通通道,可以和上级约好一个例行的沟通机制,定期汇报团队工作,并就已经完成的一些重要工作征求上级的看法和评价。这其中,改进建议固然是很宝贵的,但是你还需要寻求一些肯定性的反馈,比如你可以问:“在你看起来,我有哪一两点做得是不错的吗?”或者“你能感受到我明显有进步的地方吗?”“我希望了解你比较看重什么?”
类似的问题,你也可以和合作伙伴去聊聊,除了请他们提意见,不要忘了问问他们有没有觉得你哪点做得好。当你越来越清楚自己擅长的工作方式是什么的时候,你的自信会和这些正向反馈一起螺旋上升。
这样,引发新经理不自信的三个困境,我们就探讨完了,我把它们简要总结一下:
第一,你可以通过梳理自己可迁移的能力,提升能力自信;
第二,你可以通过把自己从团队成员的对立面抽离,提升角色自信;
第三,你可以通过收集外部积极正向的反馈,提升自我认同。
倘若,此时此刻你正面临一项挑战,来不及通过上面的三种方式来增强信心,我曾经的上级传授给我一句话,非常有效,相信对于此时的你也一定会有帮助,她对我说:“你也许不是那个最强的人,但是你得相信,你是此时此刻做这事儿最合适的人。”
是的,既然你被任命为这个团队的负责人,你就是此次时刻带领这个团队最合适的人。你说呢?