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2 years ago
# 09 | 为什么你的设计方案总是通不过?
你好,我是炒炒。
在工作中,你有没有听到过设计同学这么跟你吐槽过:
* “这个产品经理也太固执了吧!怎么一直都说不通呢?到底懂不懂用户体验?”
* “我的方案明明超级符合用户需求,还引领设计潮流,他们为什么就不接受呢?”
* “我明明在阐述需求的底层框架与任务流程产品经理怎么就陷进了UI控件的细节沟通呢
不仅如此,我们还经常会看到一些设计同学工作十分努力,对专业的把控非常严谨,方案设计得也很出色,但在设计提案时总有些力不从心,导致推动落地的时候大打折扣,这是为什么呢?
在Netflix的艺术纪录片《Abstract:The Art of Design 》中作为Pentagram五星设计联盟CEO的知名女平面设计师Paula Scher曾经说过
> “设计商标从来不是真正艰难的部分,真正难的是说服成千上万的人们去使用它。”
落到我们的工作上,也是这样。创意的爆发和方案的设计通常不是最难的一个环节,如何得到项目组成员的一致认可,以及如何推动方案落地才是最具挑战性的环节。
接下来,我就结合我的工作经历,带你一起探讨如何才能更高效、更科学地向别人去“证明”自己的设计方案的专业性与合理性!在我的经验中,我总结了三个比较重要的点:
* 跳出自身角色圈;
* 专业才是硬道理;
* 稳准狠表达设计。
那么,我们先来研究下第一点,什么是跳出自己的角色圈。
## 跳出自身角色圈
之前提过,在用户体验师的能力项中,有一种能力叫“一秒变用户”。在用户体验设计师的职场协作关系中,我们同样需要一种能力叫“一秒切换到对方的角色场景中”。
如果你也是一名正在职场中打拼的设计师,你不妨先问自己几个问题:
* 你真的了解你的产品经理吗?
* 你知道你的协作方关心什么吗?
* 你真的了解项目需求的背景与最终目的吗?
曾经我们团队发生过这样一件事情,我们的设计小伙伴接到了一个需求,不过那个需求的产品文档不完善,就连产品人员自己也没思考透彻。于是,我们的设计师根据自己的工作经验以及对需求的理解,针对这个需求,输出了一个自认为堪称完美的方案。
然而,事情并没有那么顺利。产品经理对设计方案提出了很多修改建议,并不断地给设计师讲解产品方的思考逻辑,但设计师对自己的方案非常有自信,“从用户的角度来说,我的方案是无懈可击的”,设计师不甘示弱,并且坚持不修改自己的设计方案。
最后的结果可想而知,产品经理以设计师难沟通为理由,要求更换设计师,态度十分坚决,宁愿自己重新做需求评审也要更换当前的设计人员。你认为在这个过程中,谁做错了呢?
谁都没有错,每个协作方都有自己的立场和视角:
* 产品经理想,“这个设计师太固执了,怎么一直说不通呢?产品在当前阶段需要的是野蛮打法,不是过于精细化的设计,她这么做的投入产出比太差了”。
* 设计师也会想,“产品文档不完善,产品思路没想透彻,就弄出这么不符合用户习惯的产品。纠结于设计形式,提出那么多浮夸的设计建议,这个产品经理根本就不懂什么叫设计、什么叫用户体验。”
到这儿为止,你可能以为只是换了一个设计师继续做需求,但其实没那么简单。
产品经理以及外部的协作团队可能会对设计团队的能力产生质疑。被换了的设计师不仅会遭受换角的打击,甚至还会影响到自己的专业自信。
一名设计师在职场的大环境中经常要对接的角色很多有业务、产品、开发、测试、运营以及各条业务线大boss各个职能对同一件事情的看法真的会一致吗答案是不一定的。
每个职能因为自己的专业领域以及所负责的绩效板块不同,看同一件事情的角度就会有所偏差,彼此之间会形成天然的沟通屏障。大家会自然而然地站在自己的角度去思考问题、去阐述问题的解决办法,自说自话,这就很容易造成意见的分歧,这就是**小偏差**。
这个时候,如果不能换位思考,小偏差慢慢积累就会变成**大偏差**,最终会导致各职能间的相**互不信任**。在相互不信任的情况下共事,无论对项目,还是对职场生涯,都是毁灭性的打击。
![](https://static001.geekbang.org/resource/image/71/ae/7140cc80085e4f72165995a94fb9deae.png)
那么,我们到底该怎么做,才能降低偏差,建立和其他协作体的信任呢?我给你提供一个小方法:**当你在****听完需求后,****你****要****用自己的语言重新组织说一遍,确保双方****的****理解****是****一致的**。
是不是感觉这方法听起来好像有点啰嗦,但其实在工作中是非常有效的。
回到刚刚的案例正确的做法是设计师根据产品经理的建议再出一版设计方案并将两个方案放在一起标出两个方案的优缺点并给出专业建议将决策权还给产品经理。而产品经理直接为产品的各项KPI负责从这个层面来说**设计师是资源,设计是锦上添花,并非雪中送炭。**
所以,我个人理解,这其实叫做**职场的同理心。**
在沟通中,我们要学会**带着同理心去换位思考,****跳出自己的角色圈**,站在对方的角度上去思考一下对方的诉求,建立信任,才会理解对方为什么会有这样的诉求。
这会有助于双方更好地统一战线,力往一处使,更好地为项目服务。
## 专业才是硬道理
什么是职场话语权的硬通货?就是专业能力。作为用户体验设计师,怎样才能让合作方觉得设计方案专业又靠谱呢?我给你提供了三把刷子,帮助你打造专业的印象。
### 第一把:全面的产品信息地图
在做一个设计方案之前,我通常会去通盘了解一下自己所做需求的前因后果。这其中包括战略规划、目标客群、产品思路、运营策略、乃至到开发的实现过程。
只有清晰了解全局,不放过任何一个跟需求相关的细节,才能设身处地从用户的角度、从协作方的角度去思考当前情况下最合理的设计方案。我给你举一个例子。
我们曾经接到过一个需求,是“线上开户优化”,也就是业务方希望整体的开户流程能更省时。拿到需求后,我们并没有马上去画设计图,而是先拆解自家产品的流程。
* 跟业务方探讨是否可以删掉某些非必要流程;
* 跟技术探讨是否能自动填写用户在数据库已有的信息还有当前人脸的识别准确度能否再提升、能否用人脸识别来进行身份核实放弃复杂不友好的银行Ukey物理认证流程
* 我们还分析了竞品,提取竞品中值得学习的闪光点;
* ……
做完这些,我们才根据我们掌握的信息,进行方案的设计。后来,做好充分的准备与思考,我们在演示设计方案的时候,得到了产品方、业务方等相关联协作方的一致认同。
所以,不要觉得自己只是个设计师,当你掌握的信息越全面,你就更容易跟你要设计的产品站在同一阵线,更能设计出符合项目预期、符合用户需求的方案。
### 第二把:透过现象看本质的习惯
我们在设计的过程中,经常会听到这种需求:
* 你这个文字要大一点;
* 你这个颜色太亮了;
* ……
但有的时候,即使你把字号改大了,还是不能让别人满意,改大字号真的能解决问题吗?
我们之前遇到过这么一件事情在评审某个UI方案的时候产品经理说“头部这个蓝色不好看要不改掉吧”但真的是蓝色不好看的问题吗
经过我们多问了几个为什么之后,发现并不是蓝色不好看,而是头部整片的蓝色区域框住了所有的内容,导致文字都挤在了一起,没有层次,给人乱糟糟的感觉。如果我们用蓝色作为主色,蓝色就会在界面的占比偏多,导致产品经理第一直觉就是蓝色不好看,是蓝色的锅。
但是,我们要能发掘出,深层次的原因不是颜色,而是色彩面积占比和层次的问题。因为,人的表达往往是主观的、有限的,有时候对方提出的修改意见并不是从源头上解决问题的最优方案。
所以,我们在整个设计沟通过程中,要善于挖掘与探讨,不要停留在意见表层。**我们要多思考、多追问、多问几个“为什么”**。这个沟通过程可能只需要2分钟但如果你不多问几个“为什么”就直接修改的话造成的成本可能不仅是2小时或2天的时间成本还可能是机会成本的沉没。
### 第三把:死抠细节不放手的本领
细节是魔鬼,细节内藏乾坤。
前段时间,我们在设计企业账户信息填写页面时,发生了一个小问题。“名称”部分一般指的是企业名称,但设计页面时,设计师却写成了“张三”。在评审过程中,产品经理提出,“这里明明是企业名称,怎么可能会是个人姓名呢?”。
从第三方视角看你认为这个设计师专业吗这个时候产品经理心里是如何想的呢评审会上的其他协作方会怎么想呢他们可能会觉得这设计师也太不专业了这么基础的东西都不懂。要是我会Axure我就直接把设计稿给做了。
所以,你看,就是这么一个小小的细节,却显示了我们的不专业和无准备。所以,在我们设计的方案中,我们一定要注重细节,特别是会误导他人的细节。
只有良好的细节,才会让协作方觉得我们的方案更专业,才会更被我们说服。
## 稳准狠表达设计
现在,设计方案准备好了,我们怎样才能准确地把方案表达出来呢?很多人都会有点怯场,认为自己语言表达能力欠佳,但是,你要记住,设计师毕竟不是演讲家。
我们在讲述方案的时候不一定要有多慷慨激昂、激情四射。更重要的是能够条理清晰、准确无误地表达方案和想法。我有两个方案推演的小技巧,可以分享给你。
### 第一个技巧:巧用电梯法则
什么是电梯法则呢电梯法则就是设想自己只有30秒的时间向别人推销你自己、向别人推荐你的产品、向别人介绍你做的事情然后你会怎么去做。
比如说,你是十七年前的马云,你在电梯里面遇到了孙正义,你会怎么描述淘宝?你可能会说,淘宝是一个满足网购用户生活消费和线上购物需求的产品。它可以让你足不出户,就能买到各种各样的物品,并且绝对是物有所值。
这个法则的作用就是在30秒的时间用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点。
人的注意力十分有限,倘若你在 30秒中没有抓住对方的吸引力你就有可能失去了后面完整表达你方案的机会。
### 第二个技巧:方案贵精不贵多
有时候方案太多反而会让别人看花眼无从选择还会让合作方觉得我们是个没有灵魂的出图机器。但是设计师在设计方案的时候总会有很多很多的想法特别是UI设计师。但你要谨记数量并不代表一个设计师的专业最多只能说明设计师技法娴熟。
无他,唯手熟尔。
一般来说在评审的过程中我不建议你将所有的设计方案直接平铺让产品方挑选。而是你要先经过自己思考、衡量与推敲挑选出最优的1~2个方案进行方案评审并给出设计说明陈述方案的思考逻辑。
如果你自己都选不出来,又怎么能指望别人选出来最好的方案呢?
## 炒炒总结
今天,我们讨论了关于设计方案通过的问题,在设计师的工作中,创意和方案的设计都不是最难的事情,如何得到其他成员的认可,以及推动方案落地,才是最有挑战性的环节。
那么,如何才能高效地向别人证明自己的设计方案的专业性与合理性呢?主要有三点。
第一点,在沟通上,要学会跳出自己的角色圈。我们要学会去站在别的角色身份的立场上想问题,用同理心建立相互之间的信任。一个很好用的方法就是**当你在听完需求后,你要用自己的语言重新组织说一遍,确保双方的理解是一致的**。
第二点,在准备上,专业才是硬道理。我们要学会构建一份全面的产品信息地图,掌握的信息越全面,才更容易设计出符合项目预期、用户需求的方案;还要养成透过现象看本质的习惯,善于挖掘与探讨,不要停留在意见表层;最后要有死抠设计方案细节不放手的本领。
第三点,在表达上,要稳准狠表达设计。这里有两个技巧,一个是巧用电梯法则,提炼产品设计的核心要点,另一个技巧是方案贵精不贵多,要挑选出更有含量、更有想法的设计方案。
虽然,推设计方案确实是一件不太容易的事情,但是如果你能够熟练地掌握以上三点,我相信你的方案通过率会越来越高,你会在自己的职业生涯中拥有更多的自信和底气。
## 课后题
你在推设计方案的时候,遇到过哪些难题呢?我在本节课中分享的方法,是不是能够帮你解答一些疑惑呢?或者,你觉得自己在推方案方面,有哪些不足呢?
记得在留言区和我讨论、交流你的想法,每一次思考都会成为你进步的基石。
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感谢你的阅读,我们下一讲再见。