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2 years ago
# 03 | 颠覆传统流程定义,真正实现以流程创造价值
你好我是蒋伟良博士。聚焦战略简化管理实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。
今天是第3讲我们来重新定义流程。之前我讲过了我们要以客户为中心。世界级的大师哈默发现连接客户的并不是组织也并不是内部而是流程。所以我们需要重新定义流程。流程其实就在我们身边我们美团下一个外卖订单就是一个流程我们看到骑手在按时到达按时送货我们坐飞机和坐高铁的体验是不一样的我们发现坐飞机的流程比较复杂体验性就很差并且飞机经常不准点而高铁相对好很多所以我们会朴素地理解流程就在我们身边这是完全正确的。
### 什么是流程
首先大家要记得流程是一种自然存在流程不是我今天来讲流程就诞生流程了流程本身就在那里我们要思考的是如何去改变流程让它面向客户而不是面向内部。所以传统的流程定义就是说流程是一种工作活动连接活动一接活动二接活动三接活动四我们回想上一讲108年前的泰勒的科学管理实际上也是讲的工作活动连接。
但是今天我们重新定义的流程不是这样的。我们说这样一句话,**流程是一套完整的端到端,为客户创造价值的活动连接集合。** 这段话我们描绘了跟原有定义的两个重要不同,第一个是一套完整的端到端,第二是为客户创造价值的活动连接集合,我想这两个就是关键了。
我们首先理解什么是端到端。端到端来自于英文“end to end”的意思所以直译没有什么意思我们要理解端到端的本质是从客户需求来到客户需求去这就是端到端。相比我们日常的流程实际上是段到段的为什么是段到段就是因为我们的组织结构因为我们的金字塔因为我们的专业化分工。所以我们要重新去把段到段的流程形成连接面对客户直接到达客户实现客户价值这才叫做端到端。我们打个比方说一个产品开发如果没有端到端的逻辑它只能是段到段把产品做出来这就是产品开发的结束我们说这是错的一定要到实现商业成功实现产品大卖这是端到端。
所以端到端是非常重要的涵义,如果没有端到端,就意味着我们在中间过程中就断掉了,当然是不可能实现客户价值的,后期我会和你做很多的实战,就是告诉你,流程第一个要吻合的就是端到端的逻辑。
第二是我们说为客户创造价值。德鲁克大师在1952年曾经讲过企业的使命是创造客户但是哈默在40年之后再次强调了一个引申一个提高不是仅仅创造客户。今天这个世界有很多公司他们创造了客户他们赚了很多钱但是他们并没有实现客户价值。他们只是赚客户的钱所有的工作方向是赚客户的钱我们反过来要为客户创造价值再顺便赚钱。而要追求利润的最大化也是可耻的我们要追求利润的合理化。
**所以,为客户创造价值的关键是要利他,利他精神是整个流程的核心**,而不是以自我为中心,实现一个利己的流程。利他的流程意味着这个组织要做出某种牺牲,我们整个的流程设计要全景的、本质的思考客户的任务,客户的痛点,客户的需求,要全力以赴地去满足客户的要求,而不是因为公司内部的专业化分工、科层制体系,最后只能满足内部要求。所以为客户创造价值的本质就是做雷锋。
但是我们生活中的雷锋他是做好事不留名的,他也是不收钱的,商业上的雷锋做不到这一点,我们就说一说做商业上雷锋,商业上雷锋依然是全心全意为客户创造价值,但是要收一点钱,扛住成本,有一点利润,让自己活下来,继续为客户创造价值,我想这是商业的最高本质理解。
所以,要实现做雷锋,必须去重新设计你的流程,否则你一切的所谓盈利模式,所谓商业模式都只是空中楼阁,因为它指向的并不是客户价值。由一个“端到端”,一个“为客户创造价值”这两个定义,我们可以检讨你所在公司的流程了,看看你的繁琐的审批,看看内部的复杂性,我们就会发现并不是端到端,而是完全段到段的,每个部门的内的流程是没有问题的,一旦跨部门就出现严重问题了。
这就让我们深刻认知到这个定义是一个世界级的重新颠覆性的定义这个定义是在100多年以来继分工论继泰勒的科学管理也继德鲁克最基本的知识性管理的思想之后重新对管理的一次重要定义它强调了实现客户价值的方法是什么。
我想这个才是真正的科学管理,因为它是可复制的,是可以落地的。所以这个定义也让我们重新认识了身边的流程,很多是不吻合我们现代流程定义的。
上次我跟你讲过,客户要的是快速、正确、便宜、容易,我们看看流程怎么实现的。
### 流程如何改善绩效的4个要素
从快速的角度来看,流程一个重要属性就是时间,我们要重新调整流程的结构,比如说把串行变成并行,比如说删除一些没有必要的活动,删除没有必要的签字,这样的话我们整个流程的时间就缩短了。
比如说我们讲的质量问题,质量怎么保证?我们在流程中会有风控的节点,会有评审的合理控制点,通过专业化的评审,有效的决策,系统性的测试、检查、质量管理来保障质量是为消费者和客户保驾护航的。
比如说成本问题,我们会发现最大的成本就是返工,就是不能一次把流程走通,而反反复复。所以我们就会在流程的前端充分地考虑可能出现返工的各个事项,确保一次成功。像我在辅导有些客户的时候,过去传统的开模这个环节,往往开三次,但是由于流程再造之后,大多数情况开一次,极少数开两次就能够保证成功了,一次开模就能省几十万。
最后一点,容易,容易就是指我们整个流程非常高效、简单,我们不会和客户发生摩擦,我们要强调从客户角度来说,怎么需要时间,怎么做生意更高效,这样整个保证流程去实现客户强调的快速、正确、便宜、容易。
刚才我们强调的就是关于流程绩效。我特别要说明在我们未来实施的变革中要把旧流程和新流程做一个对比至少要保证新流程在刚才我讲的4个方面综合改善50%以上我过去辅导的客户90%以上都实现了这个目标即综合改善50%以上。
### 好流程的8大要素
另外好流程还有8大要素分别是输入、活动、输出、职位、相互作用、时间、信息化和客户。我跟你简单说一说。
![](https://static001.geekbang.org/resource/image/bc/62/bcf12dd722eae751c45cea1bef4aae62.png)
输入就是任何流程,不管流程整个还是流程中某个活动都有输入,这个输入比如说一个客户的开发流程,我们的输入是来自于销售目标和客户需求。
活动,是大家见过最多的,它是一种动作,我们要特别强调它必须是实实在在的动作,是员工的一种动作和行为,这样才能产生价值和落地。
输出,就是经过动作的加工一个输入怎么转化为输出,比如说一个客户需求作为输入,通过动作加工转化成了客户的方案,提交给客户,这个方案就是一个输出。
职位,非常重要,我们强调在流程中呈现的并不是部门,一定是职位,只有通过职位才能连接个体,才能让跨部门的员工实现端到端的协作,这个核心问题告诉我们,要注意部门和部门之间的协同问题,我们要强调部门和部门之间要通过人和人的协同才是高效的,否则又会走回法约尔桥,因为部门的代表并不是员工,而是部门管理者。
这也意味着我们并不是去彻底砸掉部门墙,因为部门墙是永远砸不完的,但是我们要通过在部门墙上打孔,让流程快速地穿越,就好象自来水管一样,它打通了整个建筑物的各个孔,形成连接,而这个建筑物实际上还是有墙的,墙可能有墙的作用,让这个建筑物更加坚固,但是我们必须横向通过孔来实现连接,这个孔和孔之间的连接就是职位。
相互作用,我们有两种关系,一是串行,一种是并行。我们想想哪种更好?并行要比串行更好,因为节省时间,并且实现了人和人之间的协同。
时间,我们一定要在流程中标注出时间,每一个动作的执行时间,我们要保证每个动作的人要有自律和非常重要的时间观念。
信息化接口未来我们也要实现流程决定IT、决定DTDT就是数据技术。所以我们今天看到很多的信息化它们怎么实现客户价值背后的核心依然是流程因此也要强调必须先做流程的变革再来做信息化的接口这样就能够达到如虎添翼的改善效果。
客户,过去我们的流程往往是内部的,它是找不到客户的,今天在我们的新流程体系里,我们会看到一切的流程都是面向客户的,我们要深刻地反思流程是否走完了全过程,实现了客户曾经的要求?实现了客户的关键痛点吗?如果我们解决了这些问题,我们说这个流程就是一个好流程,否则它就是坏流程。
### 总结
今天通过和你系统性的分析和讲解让我们看到了重新定义流程的核心价值我在这里做一个小小的总结。我今天告诉了你什么是新流程的定义它是一个完整的端到端为客户创造价值的工作活动连接。我跟你解释了端到端而不是段到段还强调了要为客户创造价值利他是流程的核心思想。同时我们也一起思考了从流程绩效4个要素出发流程怎么实现4个要素的关键。最后结合流程的8大要素跟你讲解流程怎么通过8大要素的特征最终走向和实现客户价值的。
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下一次,我将带领你走进深刻变革的一套世界级方法思想,讲一讲企业管理到底要干什么,我们怎么通过以客户为中心的流程型组织来解决问题。我们下次再见。