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2 years ago
# 01 | 拥抱客户还是老板?老板导向型组织的弊端
你好我是蒋伟良博士。聚焦战略简化管理实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。
今天是第一讲,我们来探索企业是应该以老板为中心,还是以客户为中心。你肯定会反驳我,我们的企业价值观肯定是以客户为中心,客户至上、客户第一。让我们先看两个案例。
## 两个案例
### 案例1一个简单的报销流程却需要8个签字
第一个案例,我相信各位同学身边一定有一个报销签字流程,我不知道大家的签字报销流程怎么样,但是我可以跟各位分享一个我客户的案例。
当我走进我客户那里的时候,我发现他们公司销售人员的精神状态并不好,我问他们为什么,他们说公司的各项事情效率都非常低下,非常慢,其中有这么一个流程影响了他们的工作状态,就是报销速度特别慢,而员工每一天都要花钱,由于报销慢,员工就要先垫钱,严重影响了他们的工作状态。
当我走进这个流程的时候我发现他们的报销流程足足要8个人签字一个员工报销的时候他的上级、上级的上级、上级的上级的上级要签字。然后财务部门有两三个会计和财务总监签字然后公司还有一个副总经理最后到老板签字。
这8次签字其实在每个人那里的时间并不长大家基本上看一眼就同意了。但是整个完成签字的时间要超过两个月因为大量的时间都在等待中一个签字报销单在一个领导那里他并不着急签他可能今天开会明天忙到有一天别人催了他开始快速地去签一大堆字基本上很多都没看就同意了。
然后我就问你为什么看都不看就同意了呢他说因为后面有老板把关。其实老板也不怎么看也就同意了。我问老板你为什么同意了呢老板说都签了7个字了我能不同意吗就这样大家每一天官僚地、装模做样地、为签字而签字。所以这个案例给我们一个审视为什么我们身边存在着这样一些官僚主义、低效工作但是我们没有人去改变。
### 案例2酒店525房间的Wi-Fi密码却设置为“8525”
再从第二个案例说起,这个案例就在我们身边。
我曾经有一次去一个宾馆住宿这是一个高级酒店当我到前台的时候办理完住宿前台给我一个房卡房卡上面写的525房间。
进了房间之后我就要去连Wi-Fi但是当我输入525我怎么都连不上我足足输了5遍都连不上。我想可能房间号错了然后我又专门到门口看了看房间牌上面赫然写的就是525没有错但是怎么连不上呢
我就打电话到前台去前台跟我讲“对不起先生由于我的疏漏我忘了跟您说连Wi-Fi号码的时候前面要加个8应该是8525而不是525。”
那个酒店为了所谓的吉利在房间号码前面加了个8字这是消费者不用关心的但是当连Wi-Fi的时候缺了一个数字那就永远都连不上。
然后这个前台就跟我说了好几声对不起我想我们不能怪前台但是我们要反思一个问题为什么基层员工都在重复的犯着低级错误呢这是个低级错误这是硬生生把1+1算成了等于3但是我相信它一定不是一次偶然的而是重复的。
这两个案例告诉我们,在我们的组织里存在着大量的低效无效工作,但是我们就在这样每天工作着。这时候我们去思考为什么,会发现,这个为什么背后是一个组织的运作状态,就是我们的目光朝向哪里。
我们会发现我们的目光是朝向上司的是朝向老板的是朝向部门的但是没有朝向客户我们没有去关心一个报销流程背后谁是客户是报销的员工。我们没有去关心一个用户进入房间后他关心什么他的体验状态是什么他希望怎么样能更方便地解决连Wi-Fi的问题。所以这时候哪怕是一个五星级的酒店只是硬件好但是软件我们不敢恭维。
所以这时候我们就要思考,以老板为中心,还是以客户为中心。当然几乎每一个企业的价值观都不好意思说以老板为中心,他们都是堂而皇之地讲,以客户为中心,客户至上、客户第一。但是当我们真正运转的时候会发现,我们的组织管理方式,我们的运作状态,员工的目光其实并不是这样的。
我们早就因为强大的管理、管控,让我们的整个组织管理方式是面向上司的,面向职能的,所以这就导致了组织里的每一个员工,都是以部门为导向,以工作为导向,没有关心结果;以局部为导向,没有关心整体;以上司为导向,没有关心外部。这就导致了整个组织的一种严重割裂,这种割裂使每个人都在局部的一亩三分地里工作,我们可以把它叫做一种深井型的工作方式,像一口深井一样;我们也可以把它叫做一种烟囱型的工作方式,各自往上冒各自的烟。
这时候我们就发现,这个组织的效率的合力等于零。大家可能都学过物理,物理学说,力是有方向的,力不是光有数量问题,一个正的一个负的力叠加在一块是等于零的。我们想想组织里,研发部门花了九牛二虎之力搞出一个产品出来,他认为很不错。但是到了销售端,销售说这个产品不能满足客户的需求,我在前线,我知道客户的需求,但是你为什么没有听取客户的声音。同样一个职能部门,财务部、人力资源部,他们很喜欢写各种红头文件来吓唬人。但是到了业务部门,业务部门会说,你的这些文件并没有给我带来业务的帮助,而只是对我加强了所谓的管理。
我们要反思加强管理的方式应该是什么。所以这时候我们就不得不回到一个核心的话题是以老板为中心还是以客户为中心这就要回答老板和公司是一个什么样的组织特征。我们说老板是一个个体而公司是一个组织老板的生命是一个人的生命人的生命是很难活过100岁的很多人就是几十岁但是组织的生命很有可能是生生不息的。所以这是个非常重要的观点组织是一个有生命的有机体这个生命的有机体就是超越个人生命的是生生不息的。它的本质是一种法制、是一种机制、是一种规则这种法和规则看不见、摸不着但是它就是在那里运作着。一个正确的伟大的组织它就能够让公司走向未来它会超越个体生命。但是如果存在问题的组织它的组织生命就只能变成个体生命了。
## 组织变革三大误区
我遇到过很多这样的企业家他们跟我讲哪怕他们的企业做到10个亿、20个亿老板认为如果他出什么问题这个公司可能就直接完蛋了因为这个公司里只有他是最忙的大多数员工都是局部工作者哪怕公司的副总经理都还是局部工作者没人对公司的整体负责。
所以这时候我们就要去研究为什么,我们会发现,我们的整个组织的管理模式是隔离的,这就导致了出现了大量的表面问题,而人类最喜欢研究的就是各种各样的表面问题,比如我们会说组织效率低下这句话,这就是个表面问题,我们问为什么呢?比如说我们会发现产品开发失败也是个表面问题,公司成本高也是表面问题,那么这就使整个组织蹈入了误区。主要会有三大误区出现:
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第一个变革的误区就是为变革而变革:变革变成一种政治斗争,变革是折腾人,领导发现某个人不行,就搞场变革来调整调整人。我们会发现这是没有意义的,它并没有给这个组织带来根本性变化。
第二个误区是组织结构问题:“动动组织结构,把某个部门合一合,把某个部门减一减,把某个领导换一换”,我们会发现依然是换汤不换药。伟大的管理大师德鲁克跟我们讲,组织结构是最后一部分,是最后要做的改革,可能大家听不懂,我就慢慢跟你来解释。
还有一个严重的误区:“公司的问题应该是员工激励问题。” 员工说对了,就是激励还不到位,那就请老板搞搞阿米巴,然后我们也可以弄弄股权,让大家都发发财。你以为印个钞票就能让国家富强吗?你以为给大家股权,每个人就能够高效吗?那不一定,给每个人股权,是解决的员工的意愿问题,但是很多股权的激励,也只是三分钟热度,回到原点,员工该怎么干还是怎么干。
这时候我们就会发现,他们是被一个结构束缚了,这个结构也是个看不见、摸不着的结构,但是它非常恐怖,非常强大。员工往左走、往前走,上下左右前后都有部门墙,都有人墙,导致员工不能越雷池半步,他们在一个封闭系统中工作。这时候有一个人在外面笑看着这一切,这个人就是客户和用户。
我解释一下,在我的课程中,用户和客户是视为一体的,专业上讲,客户是给我们钱,我们为之服务的人,但今天这个世界有很多人你为之服务,他并不一定给你钱,但是我们依然认为他是客户。所以使用我们产品的人,哪怕不给我们钱,在我们眼里也是客户。客户他并不在公司内部,他是公司外部的一个人,他并不需要我们的产品,他只是需要解决他自己的问题,所以这时候他看着我们低效地工作,折腾着自身,自己跟自己玩,他笑笑离开了,他去选择更好的企业,去寻找服务的合作了。
所以这时候我们就要反思,如何去取悦客户,去赢得客户,已经不是一个概念,而是必须把它变成一套机制;不能再是价值观层面的空谈,而是必须把它变成一套流程。所以这就是我们故事的开始,我们变革的误区无处不在,以上司和老板为中心的组织的生命,指的是个体生命,我们必须跳出来,看到根因。同时我们要去反思那些在我们身边日常的工作做法,很有可能它是错误的。我们要用反思的精神、批判的逻辑、根本性的思考,去重新认知我们日常工作的这一切,这时,我们会惊讶地发现,他们都是可以被改进的。
## 总结
最后,让我们来简单回顾一下这一讲的内容。今天我们探讨了企业是应该以老板为中心,还是以客户为中心。我们发现几乎每一个企业都倡导以客户为中心,客户至上。但在实际运作中,大多数企业的组织管理方式、运作状态和员工的目光并不是以客户为中心。员工是以工作为导向,没有关心结果;以局部为导向,没有关心整体;以上司为导向,没有关心外部。这个时候我们会发现这个组织的效率开始下降了,合力等于零了。
作为企业的客户,他们并不关心企业内部发生了什么,他们只需要解决自己的问题,所以当他们看到我们低效的工作,自己跟自己玩,他们只会笑笑离开,然后去选择更好的企业解决自己的问题。如何赢得客户,不应该只停留在口号,而应该变成一套流程,来实现客户价值的创造。
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下一讲我将带领你走进108年管理的历史让我们通过历史来审视今天现代的困境并找到未来的答案。我们下次再见。